Management assistant met bedrijfswagen

GentIDistribution, transport, logistique

Description de fonction Voor een gevestigde, financieel solide onderneming in regio Gent-Zeehaven, actief in een internationale context, zijn we op zoek naar een ervaren Personal Management Assistant die een cruciale ondersteunende rol opneemt binnen het hoogste managementniveau.

Als rechterhand van de CEO neem je een sleutelpositie in binnen het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie. Je combineert administratieve en organisatorische ondersteuning met vertrouwenswerk op hoog niveau.

Als Personal Assistant omvat je job volgende taken:
  • Je beheert de agenda en plant vergaderingen en internationale reizen.
  • Je verzorgt de administratieve opvolging en beheert gevoelige en vertrouwelijke documenten.
  • Je treedt op als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en ontvangt bezoekers professioneel en gastvrij.
  • Je volgt ad-hoc verzoeken en projecten van de CEO op en zorgt voor duidelijke rapportering over lopende zaken.
  • Je garandeert een vlotte dagelijkse werking door flexibel en zelfstandig in te spelen op onverwachte situaties en wisselende prioriteiten.
  • Dagelijkse aanwezigheid op kantoor is vereist.
Profil
  • Je beschikt over minstens een bachelordiploma en hebt minimaal 5 jaar ervaring als directie-assistent of executive assistant op C-level.
  • Je bent perfect Nederlandstalig en hebt een uitstekende kennis van het Frans. Een goede kennis van het Engels is een plus.
  • Je werkt vlot met het MS Office-pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Je weet prioriteiten te stellen en houdt van werken in een veeleisende context.
  • Discretie, diplomatie en betrouwbaarheid typeren jouw stijl van communiceren.
  • Je hebt voldoende pit en maturiteit om zelfstandig aan de slag te gaan, ook met beperkte informatie.

Descriptif de l’organisation et du département Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de haven van Gent. Een onderneming met een lange staat van dienst en een sterke reputatie.Offre
  • Een uitdagende en verantwoordelijke functie op directieniveau
  • Een voltijds contract (38u) onbepaalde duur
  • Een mooi bruto maandloon aangevuld met bedrijfswagen, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering...
  • Mogelijkheid tot inwerking en overdracht door de huidige medewerker.

*Cette fonction est ouverte à tous. Indépendamment du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine, des convictions philosophiques ou religieuses, de l'âge ou du handicap.
Avez-vous des questions?
Fien Heyde Consultant Office 09 261 51 74
Management assistant met bedrijfswagen Informations offres d'emploi
160988
Support administratif & Secrétariat
Contrat fixe
Partager ou sauvegarder cette offre d'emploi
Quel est mon itinéraire ?

Postuler chez Select Jobs

Vous postulez sur notre site Web ?

  • Vous postulez sur notre site Web ?
  •  
  • Vous recevez généralement un message personnalisé dans les 24 heures ouvrables
  •  
  • Une offre d'emploi vous correspond ? S'ensuivent la prise de contact, les tests et les interviews
  •  
  • Tout le monde est emballé ? Dans ce cas, une proposition est formulée
  •  
  • Votre nouvel employeur vous souhaite la bienvenue
  •  
  • Vos débuts se passent bien ? Nous assurons avec plaisir le suivi de votre dossier
Complément d'information sur notre procédure de candidature