Description de fonction- Vous assistez les conducteurs, les gestionnaires et le directeur technique.
- Vous rédigez les courriers à envoyer par courrier simple ou recommandé
- Vous gérez les appels téléphonique
- Vous êtes en charge de l'archivage des dossiers terminés
- Vous êtes en charge du classement des courriers
- Vous établissez des fardes DIU (dossiers d'intervention ultérieure)
- Vous êtes en charge des demandes d'attestation, d'agrégation
- Vous êtes en charge de la mise en page des documents
- Vous êtes responsable de solliciter les différentes autorisations nécessaires pour le chantier auprès des administrations compétentes.
- Vous êtes en charge de la demande des prix auprès des fournisseurs et sous-traitants
- Vous rédigez des bons de commande
- Vous assurez le suivi administratif des commandes envoyées et des factures entrantes
- Vous rédigez des devis
- Vous encodez les nouveaux clients
Profil- Vous êtes bachelier en secrétariat
- Vous avez une bonne connaissance de l'outil MS OFFICE
- Vous êtes en possession du permis B
- Vous de très bonne qualités relationnelles
- Vous avez une facilité d'adaptation
- Vous acceptez les horaires flexibles en fonction de la chatrge de travail
Descriptif de l’organisation et du département
Pour une entreprise familiale active dans le domaine de l'électricité générale. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de projets.
Offre
Temps-plein de jour
Mission en interim en vue d'engagement
Package salarial attractif