Description de fonctionMissions administratives :

• Réceptionner et traiter les demandes dans le logiciel CARL
• Assurer les appels téléphoniques entrant et sortant
• Utiliser de manière adéquate les logiciels bureautiques Ms-Office (traitement de texte, tableur, base de données) et l’environnement Windows
• Suivre le présentéisme, pauses du personnel, rôle de piquet, en collaboration avec les brigadiers et la gestion R/H
• Suivi des factures

Gestion de la sous-traitance – commande de matériel et équipements : sous la supervision totale du chef de groupe

• En fonction de la charge et de l’urgence, préparer la sous-traitance des chantiers
• Faire des appels d’offres, comparaison et négociation de prix
• Rédiger les Ordres d’achats
• Suivre les chantiers sous-traité
• Réceptionner les travaux /matériaux

Dossiers techniques :

• S’assurer de l’existence des dossiers techniques des installations suivies
• Mise à jour des dossiers techniques en fonctions des modifications effectuées sur l’installation.

Profil

• Une expérience en gestion et conduite de chantier est demandée
• Les connaissances suivantes sont un atout : Régulation, Réseau hydraulique
• Excellente maitrise de Microsoft Office : niveau avancé
• Etre capable de se servir de logiciel de GMAO
• Etre capable de se servir des logiciels des fournisseurs (chauffage, HVAC, alarme, centrale téléphonique, …) *
• Anglais technique pour lire les documents techniques et/ou plans du matériel livré
• Un niveau opérationnel du néerlandais (oral – écrit) est demandé 
• Aptitude de négociation (technique et économique avec des fournisseurs) 
• Aptitude à travailler dans l’urgence et à gérer plusieurs projets de front tout en respectant les délais
• Rigueur, disponibilité et flexibilité
• Bon sens relationnel.

Descriptif de l’organisation et du département Notre client, situé dans le grand Liège, est un leader mondial de son secteur d'activité (engineering, défense). 

Cette société développe, produit et commercialise de larges gammes de produits dans le monde entier. 

Afin d'accompagner la croissance de cette société, nous sommes à la recherche d'un Assistant technico- administratif ( H/F/X) pour une mission d'intérim en vue de long terme.Offre

• Nous vous proposons une mission d'intérim en vue de long terme au sein d'une entreprise internationale dont la renommée n'est plus à faire.
• Le salaire est en lien avec vos compétences et expérience et assorti d'avantages tels que des chèques-repas.

Vous êtes intéressé(e) par ce poste?

Pour postuler, vous avez plusieurs possibilités :

• répondre directement à cette annonce
• m'envoyer votre CV par mail : sylvie.jacquemin@selecthr.be
• me contacter via Linkedin: https://www.linkedin.com/in/sylvie-jacquemin/

A bientôt ! 

PS : Pour avoir plus de chances de trouver l'emploi de vos rêves, suivez ce lien!