Description de fonction- Réaliser diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion des absences, courrier postal et électronique, rapports, procédures, présentations, classement, notes de frais…)
- Enregistrer quotidiennement les productions et tenir à jour les différents indicateurs ainsi que réaliser divers reporting liés aux ateliers
- Assurer le suivi des achats et fournitures internes et externes
- Editer les nouvelles commandes et assurer la facturation
- Créer les fiches de produits et gammes le système, selon les critères clients
- Gérer les encodages des pointages
- Relancer des plans d'actions et suivi des rituels du département
- Gérer les contacts externes et internes ainsi que l’accueil des visiteurs
- Être le support ponctuel des équipes dans l’exécution de certaines tâches opérationnelles.
Profil- Bachelier à orientation administrative ou expérience équivalente
- Capacité à utiliser les logiciels suivants : Sharepoint, Baan
- Excellente maîtrise de la suite Office et tout particulièrement Excel
- Très bonne orthographe
- La connaissance de l’Anglais et du néerlandais est souhaitée
- Ordre, rigueur et capacité organisationnelle
- Bonne aisance relationnelle
- Flexibilité et disponibilité
- Confidentialité et discrétion requises
Descriptif de l’organisation et du département
Notre client, situé dans le grand Liège, est un leader mondial de son secteur d'activité (engineering, défense).
Cette société développe, produit et commercialise de larges gammes de produits dans le monde entier.
Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif ( H/F/X) pour une mission d'intérim jusque mi-semptembre.
Offre- Nous vous proposons une mission d'intérim de plusieurs semaines au sein d'une entreprise internationale dont la renommée n'est plus à faire.
- Le salaire est en lien avec vos compétences et expérience et assorti d'avantages tels que des chèques-repas.
Vous êtes intéressé(e) par ce poste?
Pour postuler, vous avez plusieurs possibilités :
- répondre directement à cette annonce
- m'envoyer votre CV par mail : sylvie.jacquemin@selecthr.be
- me contacter via Linkedin: https://www.linkedin.com/in/sylvie-jacquemin/
A bientôt !
PS : Pour avoir plus de chances de trouver l'emploi de vos rêves, suivez ce
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