Description de fonction- Assurer l’assistance administrative et comptable : encodage, contrôle et classement des factures clients et fournisseurs.
- Gérer la boîte e-mail comptable et assurer le suivi des échanges avec les chargés d’affaires et partenaires.
- Préparer, mettre à jour et centraliser les documents administratifs liés aux chantiers et aux projets en cours.
- Participer au suivi administratif et organisationnel des chantiers (plannings, tableaux de suivi, reporting).
- Soutenir les chargés d’affaires dans le suivi des dossiers clients et la coordination commerciale.
- Contribuer à la coordination logistique : gestion des plannings équipes et commandes de petit matériel.
Profil- Vous disposez d’une première expérience en assistance administrative, idéalement dans un environnement technique, industriel ou lié au bâtiment.
- Vous avez des connaissances de base en comptabilité et êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, ERP, logiciels de facturation).
- Vous communiquez couramment en français et avez une bonne connaissance du néerlandais ; la rigueur, l’organisation et la polyvalence font partie de vos atouts.
Descriptif de l’organisation et du département
Notre client est une entreprise belge active dans les installations électrotechniques pour le bâtiment et l’industrie.
Elle accompagne des clients publics et privés de la conception à la maintenance de solutions techniques sur mesure.
Offre
Temps partiel : mi-temps.
Lieu : poste basé à Nivelles.
Rémunération à discuter selon votre profil et votre expérience.
Environnement : équipe conviviale et collaborative au sein d’une entreprise en pleine évolution.