Description de fonction
Als Administratief Bediende zorg jij voor een vlotte administratieve ondersteuning en een correcte afhandeling van dossiers:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt, zowel persoonlijk, telefonisch als per mail;
- Registreren van uren van werknemers;
- Opmaken, versturen en verwerken van uitgaande facturen, met oog voor een correcte opvolging;
- Ondersteunen van projectleiders bij nacalculaties, opleveringen, opmaak en verzending van offertes;
- Uitvoeren van taken zoals controle van inkomende facturen, afhaal- en leveringsbonnen;
- Ondersteuning van de aankoopafdeling bij het opvragen van offertes en plaatsen van bestellingen;
- Aanmaken van projecten in het systeem en werkfiches voor techniekers, voorbereiden en verwerken van dossiers;
- Controleren en up-to-date houden van gegevens van klanten en leveranciers.
Profil- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van Engels, Duits of Frans is een pluspunt;
- Ervaring met facturatie- of ERP-systemen en goede beheersing van Excel;
- Proactief, klantgericht en positief ingesteld;
- Vlot kunnen werken met cijfers;
- Stressbestendig en resultaatgericht, ook bij deadlines;
- Creatief en probleemoplossend ingesteld.
Descriptif de l’organisation et du département
Onze klant is een groeiend en dynamisch bedrijf in de regio Genk dat actief is binnen een technische en projectgerichte omgeving. Binnen het team heerst een collegiale sfeer, waarbij samenwerking en kwaliteit centraal staan.
Offre- Een voltijdse, zelfstandige en uitdagende functie met veel variatie;
- Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling;
- Marktconform salaris op basis van ervaring en kennis (PC 200.218);
- Maaltijdcheques van €8,00;
- Werkuren: 8u00 - 16u30;
- 40-urenweek met 12 ADV-dagen.