Description de fonction
Wat doe je zoal?
- Allround administratie & communicatie
Je ondersteunt meerdere entiteiten met administratie, dossiervoorbereiding, notulen, interne communicatie, vertalingen en databasebeheer.
- Coördinatie van vergaderingen & events
Je organiseert raden van bestuur, beheerscomités en andere overlegmomenten. Je verzorgt de voorbereiding, verslaggeving en opvolging.
- Aanspreekpunt voor externen
Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoons en hebt contact met leden, overheidsdiensten en sociale partners.
Je verwerkt facturen, volgt betalingen op, stelt facturen op en werkt samen met de externe boekhouder aan jaarafsluiting en budgetopvolging.
Je houdt het UBO-register up-to-date, beheert de voorraad en zorgt dat alle processen vlot verlopen.
Profil
Wat breng jij mee?
- Een diploma in administratie, secretariaat of boekhouding (of relevante ervaring);
- Vlot in Nederlands + goede kennis van Frans en Engels;
- Je werkt gestructureerd, discreet en zelfstandig;
- Je kan goed overweg met MS Office en leert snel nieuwe tools aan;
- Ervaring in een sectororganisatie of paritair kader is een plus.
Descriptif de l’organisation et du département
Deze sectororganisatie vertegenwoordigt bedrijven actief in industriële productie en verpakking. Ze verenigt werkgeversfederaties en beheert fondsen van bestaanszekerheid.
Voor hun ondersteunend team zoeken ze een administratief & boekhoudkundig talent.
Offre- Bruto maandloon tussen €3.000 en €4.100 (afhankelijk van ervaring);
- 13e maand + CAO 90 bonus;
- Maaltijdcheques (€8/dag), ecocheques (€250/jaar);
- 100% terugbetaling woon-werkverkeer;
- Groeps- en hospitalisatieverzekering;
- Onkostenvergoeding voor thuiswerk;
- 34 verlofdagen;
- Bijscholingsmogelijkheden en flexibiliteit.