Hou je van afwisseling, techniek en opvolging?

Als operationeel assistent ben jij het administratieve aanspreekpunt van de afdeling elektriciteit en instrumentatie. Je ondersteunt zowel het projectteam als de operationele medewerkers en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Jouw verantwoordelijkheden als technisch assistent:

1. Ondersteuning van de operationele afdeling:

• Opstellen van prekwalificatie dossiers en beantwoorden van vragen
• Opladen van offertes en ophalen van documenten via diverse platforms
• Administratieve ondersteuning bij de projectdossiers: aanmaken in Sharepoint, opvolgen van handtekeningen, verzenden van offertes, verwerken van offerte- en projectgegevens in Salesforce, aanmaken van klantgegevens in het eigen ERP-systeem, …
• Assistentie bij de personeelsplanning van het intern en extern personeel
• Opstellen van commerciële referentiefiches

2. Ondersteuning van extern personeel:

• Communicatie met onderaannemers over de operationele planning en personeelsbehoeften
• Opvolging van A1-, Limosa-documenten en Checkin@Work.
• Beheer van onderaannemingscontracten in samenwerking met de projectverantwoordelijken en dienst aankoop

3. Ondersteuning van intern personeel:

• Opvolging van certificaten voor technische en veiligheidsopleidingen (zoals BA4/BA5) en deze opladen in diverse klantenportalen
• Beheer en opvolging van wettelijke vereisten en documenten (zoals Checkin@Work, detachering, …)
• Controleren van tijds- en afwezigheidsregistraties van het intern personeel
• Communicatie naar het intern personeel over de wekelijkse operationele planning
• Halfjaarlijkse coördinatie van de bandenwissel voor utilitaire voertuigen

• Je beschikt over een Bachelordiploma Office Management, Meertalige bedrijfsorganisatie of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een eerste werkervaring opgebouwd in een gelijkaardige ondersteunende functie, bij voorkeur bij industriële klanten
• Je bent vlot met MS Office en leert vlot nieuwe IT-systemen aan.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
• Je werkt proactief, nauwkeurig, zelfstandig en bent communicatief sterk.

Onze klant, een toonaangevend technisch bedrijf gespecialiseerd in het ontwerpen, installeren en onderhouden van innovatieve branddetectiesystemen. 
Voor hen is Select op zoek naar een technisch operationeel assistent.

• Een bedrijfscultuur waarin collegialiteit en sfeer centraal staan
• Werkzekerheid binnen een groeiend en toekomstgericht bedrijf
• .Een voltijdse functie met afwisselende projecten
• Goede verloning en extralegale voordelen
• Maaltijdcheques voor elke gewerkte dag
• Opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiel bedrijf