Description de fonction
Als Administratief bediende assisteer je en geef je ondersteuning aan de Engineering Manager, Team Managers en Projectleiders inzake technische administratie en registraties om alzo bij te dragen aan een efficiënte werking van de afdeling.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je beheert het fysiek en elektronisch archief van nieuwe en bestaande projecten en van tekendossiers
- Je houdt de technische informatie van de machines up-to-date
- Je organiseert en coördineert de projectafname
- Je bouwt een goede basiskennis op inzake CE-reglementering zodat je de projectleiders kan assisteren
- Je organiseert en modereert de meetings voor risicoanalyses en FMEA’s voor de projectleiders
- Je volgt Purchase Requests / reservaties / Good Receipts en notificaties op
- Je doet correct en nauwgezet administraties in SAP
- Je werkt actief mee aan allerhande optimalisaties binnen de afdeling
- Je houdt je eigen actieve kennis inzake wetgeving, documentatienormen, risicoanalyses,… up-to-date.
- Je rapporteert aan de Equipment Engineering Manager
Profil- Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring in een technische omgeving
- Vaardigheid in het beheren van documenten, planning, en communicatie.
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en eventueel specifieke software voor projectmanagement.
- Je bent nauwkeurig in de uitvoering van je werkzaamheden
- Je beschikt over uitstekende communicatie vaardigheden E/N zowel gesproken als geschreven
- Vermogen om goed samen te werken met anderen, vooral in een technische of multidisciplinaire omgeving.
Descriptif de l’organisation et du département
Voor een productiebedrijf in Houthalen zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende voor de afdeling equipment engineering.
Offre- Een uitdagende job binnen een innovatieve omgeving met een aangename bedrijfscultuur en fijne werksfeer.
- Aantrekkelijk salaris aaangevuld met een pakket extralegale voordelen :
o maaltijdcheques van 8 euro
o groepsverzekering (4,7%) geen eigen bijdrage
o hospitalisatieverzekering (ook voor het gezin)
o 20 verlofdagen en 20 ADV dagen, waarvan de helft vrij op te nemen
o mogelijkheid om loon in te ruilen voor een fiets of wagen
o Glijdende werkuren
o Thuiswerk mogelijk
o Opleidingstraject