Description de fonction

• Je ontvangt en registreert vrachtwagenchauffeurs en bent hun eerste aanspreekpunt bij aankomst en vertrek.
• Je volgt inkomende en uitgaande goederenstromen op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je verwerkt en boekt bestellingen en leveringen nauwkeurig in het systeem.
• Je plant en coördineert laad- en losactiviteiten en stuurt bij waar nodig.
• Je communiceert proactief met klanten over planningen, leverstatussen en eventuele vertragingen.
• Je beheert de voorraad en waakt over een correcte stockadministratie.
• Je behandelt telefoons en e-mails en zorgt voor een vlotte interne en externe communicatie.
• Je werkt mee aan de dagelijkse en wekelijkse planning in overleg met de operationeel verantwoordelijke.

Profil

• Je bent administratief sterk en werkt vlot met documenten en gegevens.
• Je communiceert professioneel met klanten, chauffeurs en collega’s.
• Je kan zelfstandig werken, neemt verantwoordelijkheid en stelt prioriteiten.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig in een dynamische omgeving.
• Je blijft rustig onder druk en kan omgaan met deadlines en last-minute wijzigingen.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels; kennis van Frans en Duits is een plus.

Descriptif de l’organisation et du département De firma is een familiale havengroep actief in opslag van vloeibare bulk en droge bulk producten. 
Voor de vestiging in Gent Zeehaven zoeken we een logistiek administratief medewerker die mee zorgt voor een vlotte en correcte opvolging van inkomende en uitgaande goederen. Je bent een belangrijke schakel tussen chauffeurs, klanten en de operationele werking. Offre

• Een bediendecontract van onbepaalde duur.
• Een 4/5 tewerkstelling, gespreid over 5 werkdagen, met een vaste start om 7u.
• Een jong, dynamisch team die naast samen werken ook veel plezier maken samen!
• Een familiale en vlakke bedrijfscultuur waar initiatief, overleg en teamspirit aangemoedigd worden.
• Een competitief salarispakket en aantrekkelijke extra-legale voordelen: hospitalisatieverzekering voor jou en je gezinsleden, groepsverzekering, maaltijdcheques van 8 euro, laptop.
• Naast de wettelijke vakantiedagen geniet je van 12 ADV dagen en 2 extra sectorale vakantiedagen. Dit verlof is vrij te kiezen in overleg met de collega’s.