Als Administratief Medewerker Transport ondersteun je verschillende interne en externe stakeholders door een correcte en tijdige administratieve verwerking van transportdossiers. Dankzij jouw werk verlopen import- en exportzendingen vlot en correct binnen de systemen (WMS/TMS).

Je werkt in een dynamische logistieke omgeving en staat in nauw contact met planners, warehouse teams, chauffeurs en onderaannemers. Nauwkeurigheid, communicatie en stressbestendigheid zijn daarbij cruciaal.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Controleren en corrigeren van zendinggegevens op basis van transportdocumenten.

• Voorbereiden en beheren van transportdocumentatie (CMR’s, leveringsbonnen, douanedocumenten).

• Opvolgen en aanpassen van laadlijsten en hierover afstemmen met het warehouse en de terminal.

• Correct registreren van ladingen en updates in de systemen na het laden.

• Bevestigen van zendingen en verzenden van EDI?berichten.

• Registreren en opvolgen van transportevents en afwijkingen; signaleren van problemen aan de supervisor.

• Interne teams en externe partners correct informeren over zendingstatus en klantenvragen.

Als Administratief Medewerker Transport heb je het volgende profiel:

• Je hebt een bachelor of graduaat (bij voorkeur logistiek management) of een eerste administratieve ervaring binnen transport/logistiek (customer service, planning, administratie).

• Kennis of affiniteit met transport, logistiek of supply chain is een sterke plus, maar geen must.

• Je werkt vlot met IT?tools zoals Excel en Outlook; ervaring met WMS/TMS is een plus.

• Je communiceert zeer goed in Nederlands en hebt een goede kennis van Engels (Frans is een plus).

• Je bent nauwkeurig, stressbestendig, proactief en flexibel.

• Je bent bereid om te werken in late shift of nachtshift.

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector zijn we op zoek naar twee Administratieve Medewerkers voor Transportafdeling.
De functie-inhoud is identiek, maar je kiest voor één van de volgende shiften:

Late shift (14:00 – 22:00) of Nachtshift (22:00 – 06:00).

Zij bieden:

• Een uitdagende administratieve functie binnen een internationale logistieke omgeving.
• Een open en directe bedrijfscultuur.
• Verloning tussen €2.800 en €3.300 bruto/maand, aangevuld met ploegenpremie.
• Extralegale voordelen, waaronder:
  • Maaltijdcheques (€8)
  • Ecocheques
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid tot elektrische fietslease
  • 33 verlofdagen