Description de fonctionAls 50/50 facturatie- en HR medewerker ben jij de schakel tussen verschillende interne afdelingen en onze medewerkers en klanten. Je ondersteunt HR, Operations, Academy, Sales en Employee Experience (EmEx) met nauwkeurige administratieve opvolging, communicatie en praktische ondersteuning. Je zorgt ervoor dat interne HR- en facturatieprocessen optimaal lopen – zowel achter de schermen als in de frontlinie.
Je takenpakket is veelzijdig en omvat onder andere:
Facturatie en Timesheets
- Beheren en controleren van timesheets
- Opmaken van klantfacturen en verwerken van freelancefacturen
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers over admin-gerelateerde vragen
- Aanmaken en opvolgen van nieuwe projecten en wijzigingen (incl. verlengingen, tarieven, kosten) in onze verschillende systemen
- Heldere en correcte communicatie voeren met interne en externe stakeholders
HR-administratie- Voorbereidend werk voor contracten en registraties in het personeelssysteem
- Verwerking van afwezigheden en onkostennota’s
- Opvolging van travel- en opleidingsaanvragen
- Meewerken aan de optimalisatie van HR-administratieve processen
- Ondersteunen bij individuele opleidingsaanvragen
Profil- Je bent cijfermatig sterk én tegelijk mensgericht
- Je hebt minstens een eerste ervaring binnen boekhouding (facturatie) en in een administratieve HR-rol
- Je werkt nauwkeurig, punctueel en houdt ervan om administratie/facturatie tot in de puntjes af te handelen
- Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels, zowel schriftelijk als mondeling
- Je werkt gestructureerd en zelfstandig, maar weet wanneer je de samenwerking moet opzoeken
- Je bent leergierig, flexibel en krijgt energie van afwisseling
- Je kan goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
- Je hebt liefst ervaring met tools zoals Mpleo, SAP en Excel
- Je bent voltijds beschikbaar
Descriptif de l’organisation et du départementIeder mens is anders. En daar waar je anders bent, sta je sterker. Zeker in je loopbaan! Daar geloven wij bij Select rotsvast in. Daarom gaan wij bij Select voor kwaliteit op maat van de mens. Dat wat jou anders maakt is dus ook je troef!
Select Projects maakt deel uit van de Select Group, een internationale brede HR-dienstverlener. Select Projects is een consultancybedrijf gespecialiseerd in de life sciences. Met zijn 200 medewerkers helpt Select Projects klanten bij het realiseren van technische of wetenschappelijke projecten.
Om ons team in Antwerpen en onze groei algemeen verder te versterken, zijn wij op zoek naar een Facturatie- en HR medewerker. Binnen het Backoffice team zorg je voor een foutloos facturatieproces (50%) en ondersteun je tegelijk HR (50%) bij diverse administratieve taken.
Offre
Bij Select Projects krijg je:
- Een bedrijfswagen met tankkaart of laadpas
- Maaltijdcheques van €7/dag (eigen bijdrage €1,09)
- Netto onkostenvergoeding in verhouding tot je ervaring
- Een hospitalisatie- en groepsverzekering
- Een gsm-abonnement en laptop
- Flexibele werkuren en mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week
- Een warm team, een stevige onboarding en doorgroeimogelijkheden
Interesse?Klinkt dit als de perfecte match? Solliciteer dan via onze website of neem contact op met Steffi.Verhoeven@selecthr.be en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!