Description de fonction En tant que collaborateur comptable polyvalent, vous serez en charge de diverses missions liées à la gestion des comptes clients, fournisseurs, e-commerce, procédures judiciaires (recouvrement, faillites) ainsi que de tâches administratives annexes. Vous interviendrez dans le suivi, l'encodage, la validation et la communication avec les clients, fournisseurs, avocats et plateformes externes.
Responsabilités :
Comptabilité Clients :

• Faire les rapprochements entre paiements et factures clients.
• Effectuer les rappels par téléphone ou e-mail (credit control).
• Débloquer les clients pour le SAV ou le service e-commerce.
• Réaliser un contrôle hebdomadaire de la TVA (vérification des numéros de TVA, corrections de factures, etc.).

Comptabilité Fournisseurs :

• Établir les lettres de crédit pour l’achat de marchandises avec les nouveaux fournisseurs.
• Encoder les factures d’achat.
• Relancer les fournisseurs pour les documents ou paiements manquants. E-commerce :
• Encoder les factures fournisseurs liées aux commissions.
• Télécharger les détails de paiement depuis les plateformes, mise en forme et analyse des frais.
• Faire les rapprochements entre paiements et factures clients/fournisseurs.
• Demander les notes de crédit manquantes et répondre aux questions liées aux plateformes.

Gestion des dossiers juridiques :

• Envoyer les dossiers à l’avocat (avec validation interne).
• Assurer le suivi Excel des dossiers transmis.
• Gérer les factures d’honoraires (avocats et huissiers) et leurs paiements.
• Suivre les dossiers de recouvrement chez divers prestataires (AGIR, Intrum, Jents).
• Identifier les dossiers à transmettre à l’avocat.

Faillites et Réorganisations judiciaires :

• Rédiger les déclarations de créances et obtenir les signatures requises.
• Enregistrer les réductions de valeur sur créances.
• Suivre les différentes étapes de la procédure judiciaire.
• Gérer les litiges liés aux intérêts de retard.
• Récupérer la TVA pour les clients belges.

Tâches annexes (Back-up) :

• Valider les paiements clients dans les commandes proforma et effectuer les remboursements.
• Suivre les subventions pour les salons.
• Réaliser les paiements via la plateforme Isabel.

Profil

• Formation en comptabilité (bachelier ou équivalent par expérience).
• Expérience dans une fonction similaire est un atout.
• Très bonne maîtrise du français et du néerlandais (oral et écrit).
• Maîtrise des outils MS Office (Excel en particulier) ; connaissance d’un ERP = atout.
• Sens des priorités, rigueur, autonomie et orientation client.
• Bon esprit d’équipe et capacité à travailler avec plusieurs services (SAV, e-com, juridique, achats…).

Descriptif de l’organisation et du département Société active dans le marché de la décoration intérieureOffre

• Un poste varié au sein d’une entreprise familiale, dynamique et en pleine croissance.
• Une culture d’entreprise informelle avec une bonne autonomie dans la fonction.
• Un environnement multiculturel avec des clients dans plus de 100 pays.
• Un package salarial attractif, assorti de perspectives d’évolution au sein de l’organisation