GESTIONNAIRES DE MARCHES PUBLICS (H/F)

CharleroiIOpenbare diensten

Functieomschrijving

Mission

Au sein d’une équipe composée de 9 Gestionnaires de marchés publics, vous êtes chargé d’assurer la passation des marchés publics de services, de fournitures et de travaux afin de répondre aux besoins et aux attentes des clients internes de l’Office en matière de qualité, quantité, délai et coût d’acquisition, tout en respectant les règles et procédures internes, la réglementation des marchés publics ainsi que les exigences éventuelles à la prévention et protection du travail.

Activités

  • vous animez les réunions nécessaires à l’établissement des besoins des marchés publics qui vous sont confiés ;
  • vous conseillez les clients internes sur les démarches à effectuer pour mener à bien les projets d’achats dans le respect de la législation sur les marchés publics et des règles internes ;
  • vous analysez la faisabilité du lancement des marchés et des modalités à prendre en compte afin de rencontrer les besoins du Forem tout en assurant une concurrence saine ;
  • vous choisissez la procédure « marchés publics » adéquate sur base de l’estimation du montant et de l’objet du marché ;
  • vous rédigez les documents de marché en collaboration avec les clients internes (cahier de charges, avis de marché, décisions d’attribution du marché, etc.) ;
  • vous assurez la publication ou adressez les demandes d’offres des marchés publics ;
  • vous répondez aux questions des soumissionnaires potentiels;
  • vous effectuez l’ouverture des offres des marchés publics ;
  • vous réceptionnez, comparez les offres et participez à l’argumentation des choix opérés ;
  • vous effectuez un suivi et un reporting des dossiers dont vous êtes responsable ;

Conditions d’exercice

Vous travaillez, au Siège central, à la Direction Logistique & Achats, au sein du Service Achats & Marchés transversaux, dans une équipe composée de 9 Gestionnaires de marchés publics, sous la responsabilité hiérarchique de votre Responsable d’équipe ;

  • vous travaillez en collaboration avec les Experts techniques, les clients internes et les Juristes dans le cadre d’une relation directe avec le responsable des achats ;
  • vous êtes amené à nouer des contacts avec les fournisseurs externes et clients internes et à éventuellement effectuer quelques déplacements sur tout le territoire de la Wallonie;
  • il vous est proposé un contrat à durée indéterminée à temps plein sur la fonction de Gestionnaire de marchés publics (dénomination contractuelle : Expert(e) achat) ;
  • vous bénéficiez d’une souplesse horaire tout en vous adaptant aux nécessités de service ;
  • la fonction s’exerce minimum à 4/5e temps.
  • si un membre du personnel – statutaire ou sous contrat à durée indéterminée – est retenu pour le poste, il sera détaché pendant la durée du contrat.
Profiel

Compétences comportementales

  • vous priorisez vos dossiers en fonction des urgences et des informations actualisées ;
  • vous établissez des liens entre différentes données, concevez des alternatives et en tirez des conclusions ;
  • vous prenez les décisions appropriées à partir d’informations et initiez les actions adéquates ;
  • vous organisez et planifiez des projets en étapes logiques en fonction du temps disponible et des priorités ;
  • vous travaillez en équipe et soutenez vos collègues ;
  • vous fournissez des conseils à vos clients et développez avec eux une relation de confiance ;
  • vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité ainsi que les règles de l’Office ;
  • vous vous portez responsable de l’obtention des résultats visés par l’organisation et vous tenez au courant de l’environnement dans lequel l’organisation est active ;
  • vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambitions, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

Compétences techniques

  • vous faites preuve d’excellentes aptitudes rédactionnelles et êtes disposé(e) à maîtriser la législation belge sur les marchés publics à moyen terme ;
  • vous êtes ouvert(e) à une formation continue sur la législation des marchés publics et aux outils spécifiques au Forem ;
  • vous maîtrisez l’environnement Office 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Sharepoint, etc. ;

Atouts

  • vous avez des notions de la législation belge sur les marchés publics ;
Organisatie- en afdelingomschrijving

Le Forem est le Service public wallon de l'Emploi et de la Formation professionnelle. Son cœur de métier : l'insertion des demandeurs d'emploi sur le marché du travail dans une perspective d'emploi durable et de qualité, ainsi que la satisfaction des besoins des employeurs et de leurs offres d'emploi.

Aanbod
  • Salaire selon l’échelle barémique A6/1. Pour information, cela équivaut à :
    • 3.063,05 € mensuel brut indexé à 0 année d’ancienneté ;
    • 3.509,75 € mensuel brut indexé à 6 années d’ancienneté.
  • Chèques-repas d’une valeur de 6,60€ (1,24€ de quote-part personnelle).
  • l’ancienneté peut être valorisée à concurrence de 6 ans d’expérience dans le secteur privé (ou indépendant) et pour le total des années prestées dans le secteur public.

Conditions d’accès

  • vous êtes titulaire soit d’un master ou assimilé dans le domaine des sciences juridiques ou des sciences économiques et de gestion (master à orientation juridique, commerciale ou économique) soit d’un grade de niveau A ;
  • vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le secteur privé ou public;
  • vous possédez le permis de conduire de la catégorie B.

Dossier de candidature

  • copie du diplôme ;
  • curriculum vitae ;
  • lettre de motivation ;
  • dès que votre dossier est complet, postulez sur l’offre « 105417 –  Gestionnaire de marchés publics »
  • seuls les dossiers introduits de la sorte seront pris en considération ;
  • vous ne pouvez pas postuler via e-mail ;
  • il est demandé aux candidats internes de faire connaitre leur candidature à leur hiérarchie ;
  • les candidat(e)s qui sont en possession d’un diplôme étranger doivent remettre une équivalence de ce diplôme. Celle-ci peut s’obtenir auprès du service ad hoc du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • le candidat doit satisfaire à la législation relative à l’accès au territoire belge et aux autorisations de travail. Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment du dépôt de candidature ;

Procédure de sélection

  • après vérification des conditions d’accès, une présélection sera effectuée sur base des dossiers de candidature ;
  • les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à se présenter aux épreuves éliminatoires de sélection :
  • un examen portant sur les compétences et caractéristiques psychologiques requises pour exercer la fonction ;
  • un entretien devant un jury.

En fonction de l’évolution de la situation sanitaire, les épreuves pourraient se dérouler à distance.

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Caroline Dessy Senior HR Consultant Select Gosselies +32 71 90 50 10
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