PMO MANAGER

AntwerpenIChemische en petrochemische industrie

Functieomschrijving

Onze klant is een toonaangevende wereldspeler op het vlak van containerbehandeling in de belangrijkste havens wereldwijd. De groep behandelt dagelijks zo’n 200.000 containers, verspreid over Azië, Amerika en Europa, met Singapore en Antwerpen als belangrijkste locaties. Wij zijn voor deze klant op zoek naar een PMO Manager (M/V).

Het nieuw opgerichte ‘Project Management Office’ van de klant is op zoek naar een PMO Manager. Deze rol bestaat uit twee belangrijke dimensies: een eerste focus om een Project Portfolio Management Oplossing (PPM) te definiëren en te implementeren in incrementele fasen, ter ondersteuning van de strategische programma's van de klant en een daaropvolgende focus om samen te werken met de Project- en Programmabeheerders om de realisatie van meerjarige programma's, die alle terminals van de klant in Antwerpen en afdelingen omvatten, inclusief operaties, technische dienst, HR en IT, mogelijk te maken.

En een volgende focus om de ontwikkeling van routekaarten voor programma's te vergemakkelijken om zo onderlinge afhankelijkheden tussen programma’s te identificeren alsmede een voordelenrealisatie om de groeistrategie van de klant te versnellen en veilig te stellen. De PMO-manager zal ook actief toezicht houden op de programma's en projecten, problemen en risico's voor de hele portefeuille onder de aandacht brengen en het beheer faciliteren om geïnformeerde tijdige besluitvorming te verzekeren.

taken:

Implementeren van Project Portfolio Management Oplossing:

  • Leiden van het definitieproces vereisten, formuleren "fit for purpose" implementatiebenadering, identificeren van de aangewezen tools, ontwikkelen van trainingsstrategie, valideren van budget- en resourcevereisten
  • Selecteren en implementeren van de geschikte oplossing (tool), die kan "groeien", naarmate de user-organisatie ervaring en begrip vergaart; beheer van veranderingen en risico's; identificeren van (inter) afhankelijkheden en aanbeveling van alternatieve benaderingen voor levering; opnemen van verantwoordelijkheid aangaande tijdig leveren in tijd, kwaliteit, budget en risico
  • Faciliteren van opleiding inzake PPM functionaliteit, rollen en verantwoordelijkheden, bijbehorende processen en dashboardrapportering.

Projectmanagement Methodiek - Selectie en implementatie:

  • Leiden van het definitieproces om de belangrijkste vereisten voor project management of artefacts voor specifieke afdelingen te identificeren
  • Bestuderen van PM-methodologieën om de meest geschikte projectmanagement methode te vinden, die flexibel is, op maat kan worden gemaakt en die kan "groeien" naarmate de users-organisatie ervaring opdoet
  • Definiëren van implementatiebenadering voor PM-methodologie ; PM-methodologie implementeren binnen de organisatie; verantwoordelijkheid nemen om tijdig te leveren, kwaliteit, budget en risico
  • Partnerschap vormen met HR om Project Management Certificatie Programma’s te definiëren en te implementeren.

Verfijnen van PPM Solution Roadmap:

  • Chronologisch de door de PPM-oplossing beoogde richting voorstellen, succescriteria voor elke chronologische gebeurtenis of mijlpaal documenteren en identificeren van de belangrijkste afhankelijkheden tussen mijlpalen of programmaonderdelen met een duidelijke prioriteitsinstelling.
  • Gelaagd bekijken en updaten van routekaarten in nieuwe kenmerken over de tijd.

Samenwerken met Program Managers:

  • Faciliteren van de ontwikkeling van programma routekaarten van plannen voor voordelenrealisatie.
  • Ervoor zorgen dat de juiste bestuursfuncties worden nageleefd, regelmatige gezondheidscontroles van de programmaprestaties uitvoeren, bijdragen aan het definiëren van acceptatiecriteria voor IT en gereedheid voor gebruik, de voortgang van het programma bewaken en eventuele problemen en risico's over de portefeuille heen aan het oppervlak brengen en een goed wijzigingsbeheer van bereik, budget en planning mogelijk maken.
Profiel
  • Een degelijk begrip van Project Portfolio Management (PPM) -oplossingen met een gedetailleerde kennis van de ICT-leveranciersmarkt ( cloud en applicatie gebaseerd) en weten met wie we moeten samenwerken op strategische basis op lange termijn.

  • Bewezen staat van dienst om de definitie van vereisten te leiden, de technische kenmerken van de vereisten te vertalen, de juiste PPM-oplossing te identificeren en te selecteren (wat niet "IT-gerichte tool" is) en in-line organisatiebereidheid te implementeren

  • Een sterke affiniteit met technologie met klantgerichte vaardigheden om complexe informatie te kunnen uitwisselen met een gemengd publiek (technisch, operationeel, MD-niveau)

  • Minimaal 10 jaar portfoliobeheer en beheer van de implementatie van PPM-oplossingen bij middelgrote bedrijven

  • Aantoonbare vaardigheden op het gebied van project portfolio management (projectintake, resource planning, budgetbeheer) en expertise met PPM-processenErvaring in (container) havenomgeving is een plus

  • U voelt zich comfortabel wanneer u geconfronteerd wordt met onzekerheid om een positieve draai te geven aan het streven naar een duidelijker grensbereik

  • Gedreven om resultaat te behalen, ambitieus en bereid om eigen inbreng te geven en verantwoordelijkheid te nemen

  • Teamspeler maar ook in staat autonoom te werken

  • Uitstekende Kennis van Nederlands en Engels

Organisatie- en afdelingomschrijving

Select Projects maakt deel uit van een internationale full-service Human Resources-organisatie, Select HR. Select Projects is specialist in het aanbieden van oplossingen via projectsourcing. Vanuit onze vestigingen in België, Nederland en Dubai bieden wij ondersteuning aan bedrijven die behoefte hebben aan ervaren specialisten/projectmedewerkers in verscheidene werkgebieden. We onderscheiden ons door onze goede opvolging en service naar al onze klanten en onze medewerkers.

Aanbod

Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket met interessante extralegale voordelen, dit alles in een boeiende werkomgeving waar je volop de mogelijkheid hebt om je te ontplooien en verder te ontwikkelen.

Heb je nog vragen?
Katoo Van Lierde Technical Projectsourcing Select Antwerpen 03 203 50 73
PMO MANAGER Vacature informatie
ANT010713172504
IT Services
Vast contract, onbepaalde tijd
36-40
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Projects

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert bij Select Projects
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag bericht
  •  
  • We maken kennis in een (telefonisch) gesprek
  •  
  • Is er een klik dan doen we je een voorstel
  •  
  • We gaan samen. werken. Welkom bij Select Projects
  •  
  • Je coach biedt persoonlijke carrière begeleiding
  •  
  • Nieuwe projecten en ervaringen houden je scherp
Meer info over onze sollicitatieprocedure