Personal Assistant

BrusselIChemische en petrochemische industrie

Functieomschrijving

Voor de dienst Finance en contracten speel je een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de directeur en staat in voor de administratie, planning, organisatie en schriftelijke en mondelinge communicatie van de directeur. Daarnaast supporteer je ook de office manager van de dienst in haar dagelijkse taken. 

Je belangrijkste taken zijn:

  • Jij bent het eerste aanspreekpunt van de directeur voor ondersteuning van zijn dagdagelijkse administratie en organisatie.
  • Je bent de centrale spilfiguur voor de directeur voor wat betreft de interne communicatie en de coördinatie van informatie met andere diensten en medewerkers.
  • Je staat in voor het voorbereidende werk van meetings en bijeenkomsten, je bereidt documenten en powerpoint-presentaties voor.
  • Je behandelt correct en snel de briefwisseling en de administratie van de directeur. Je plaatst bestellingen en volgt de betalingen op. Je speelt hierbij continu en snel in op mogelijke veranderende prioriteiten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het meedenken, voorbereiden en opstellen van dossiers en het opvolgen van de acties die hieruit kunnen voortvloeien.
  • Je volgt verschillende lopende acties, dossiers en gebeurtenissen nauwgezet en meedenkend op.
  • Je beheert het klassement, briefwisseling en de databanken.
  • Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten via mail, telefoon en face-to-face.
  • Je verzorgt de logistieke ondersteuning van de dienst (materiaal, reservaties, ….) en vergaderingen (reservering, catering, documenten voorbereiden,….).
Profiel
  • Je beschikt minimaal over een Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent een administratieve duizendpoot, gepassioneerd door administratie en organisatie.
  • Je bent een teamspeler die in staat is autonoom te werken binnen een team. Je treedt in overleg waar nodig.
  • Je kan vlot werken onder druk en toont zin voor initiatief.
  • Je bent in staat snel hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en stelt hierbij de juiste prioriteiten.
  • Je hebt goede verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Frans. Engels is een pluspunt.
Organisatie- en afdelingomschrijving

Select Projects maakt deel uit van de Select groep, een verzameling HR-bedrijven die de mens voorop zetten want Quality is Performance by Genuine People. Select Projects voorziet technische ondersteuning bij klanten op projectbasis. Onze 220 medewerkers in België en Nederland ondersteunen bedrijven met hun projecten in verschillende domeinen: Life Sciences, (petro)chemie, Bouw en Rail. Vanuit onze kantoren in Antwerpen en Rotterdam ondersteunen we onze ervaren specialisten optimaal zodat zij ten allen tijde een hoge kwaliteit kunnen leveren bij onze klanten.

Aanbod

Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket met interessante extralegale voordelen. Een bedrijfswagen, maaltijdcheques, een groepsverzekering en gsm-abonnement behoren tot de mogelijkheden. Wij zorgen ervoor dat je in een aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega’s en mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften op dit moment.

Heb je nog vragen?
Katoo Van Lierde Technical Projectsourcing Select Projects +32 3 203 50 73
Personal Assistant Vacature informatie
70111
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Project sourcing
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Projects

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert bij Select Projects
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag bericht
  •  
  • We maken kennis in een (telefonisch) gesprek
  •  
  • Is er een klik dan doen we je een voorstel
  •  
  • We gaan samen. werken. Welkom bij Select Projects
  •  
  • Je coach biedt persoonlijke carrière begeleiding
  •  
  • Nieuwe projecten en ervaringen houden je scherp
Meer info over onze sollicitatieprocedure