Technisch Administratief Coördinator

lanakenIChemische en petrochemische industrie

Functieomschrijving

Doel van de functie:

  • Het tijdig opstellen en verstrekken van correcte financiële en inhoudelijke informatie betreffende capex, onderhouds- en afdelingsbudgetten.
  • Het opmaken van periodieke rapporten en KPI’s ten behoeve van de afdeling Technische dienst.
  • Het verlenen van administratieve ondersteuning bij de opmaak van investeringsplannen en onderhoudsbudgetten.
  • Verlenen van adequate financiële en administratieve ondersteuning aan de Manager Techniek en de maintenance managers om een correcte investering- en onderhoudsafhandeling te bewerkstelligen.
  • Administratieve opvolging van de personeelsbezetting volgens de geldende Sappi HR regels.

 

Verantwoordelijkheidsgebieden/kerntaken:

  • Zorg dragen en bewaken van een snelle en adequate afhandeling van bestelaanvragen en facturen ten laste van diverse onderhoudsbudgetten.
  • Assisteren bij de opmaak van het onderhoudsbudget.
  • Zorg dragen voor en bewaken van onderhoudsbudgetten en jaarbudgetten inclusief opmaak van forecast planningen.
  • Zorg dragen voor de opmaak van KPI’s.
  • Beheer van managementprocedure change management.
  • Ontwikkelen en opstellen managementinformatie rapportages.
  • Opvolgen en up to date houden van alle administratieve taken omtrent personeelsbezetting.

 

Profiel
  • Je genoot bij voorkeur een technische opleiding ( minimum Bachelor niveau ).
  • Je hebt goede kennis van het Engels en een basiskennis Frans & Duits in het kader van communicatie met leveranciers en collega’s binnen Europese vestigingen.
  • Goede secretariële en communicatieve vaardigheden.
  • Goede administratieve vaardigheden (verslaggeving diverse rapportages).
  • Kennis van boekhoudkundige vaardigheden en financiële terminologie is een pluspunt.
  • Key-user SAP.
  • Ontwikkelen van software tools ten behoeve van managementinformatie rapportages voor zowel capex als opex.
  • Optreden als contactpersoon namens capex and opex maintenance cluster richting de afdeling Inkoop, Controlling, Finance & Accounting Brussel.
  • Uitgebreide kennis van en ervaring met MS-Office software pakketten, SAP.
  • Je bent communicatief sterk, stressbestendig en een echte teamplayer.
  • Je bent positief ingesteld en je denkt oplossingsgericht.
  • Je bent nauwkeurig en werkt zelfstandig.
  • Je voert alle werkzaamheden uit volgens de geldende SHEQ voorschriften en -richtlijnen.
  • Je wordt tewerkgesteld in dagdienst.
Organisatie- en afdelingomschrijving Voor één van onze klanten , een internationaal bedrijf regio Lanaken, zijn we op zoek naar een administratief coördinator maintenance.Aanbod
  • Je komt terecht in een internationaal en innovatief productiebedrijf waar persoonlijke ontwikkeling, doorgroeimogelijkheden en initiatiefname gestimuleerd worden.
  • Je ontvangt naast een aantrekkelijk salaris ook een pakket aan extralegale voordelen en 45 verlofdagen.
  • Contract van onbepaalde duur 
Heb je nog vragen?
Sofie Neels Senior HR Consultant Select Hasselt +32 11 29 30 50
Technisch Administratief Coördinator Vacature informatie
78068
Productie & techniek I Administratieve ondersteuning & secretariaat
Interim
496/BUOP
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure