Technisch administratief bediende

HalenIEnergie I Bouw, constructie

Functieomschrijving

•    Behandeling inkomende/uitgaande post/mail
•    Telefonisch onthaal en ontvangst bezoekers
•    Administratieve opstart en opvolging van projectdossiers
•    Administratieve werfondersteuning, werfmelding, opvolging, facturaties onderaannemers, vorderstaten klaarmaken…
•    Werken met diverse software : Word, Excel, Outlook, ERP pakket, …
•    Up to date houden van diverse databases (klanten, leveranciers, aankoopprijzen,..)
•    Archiefbeheer
•    Feedback aan boekhouding ivm te factureren zaken/stand van zaken
•    Ondersteuning bij aankoopprocessen, stockbestellingen, controle van leveranciersfacturatie, prijsvragen,…
•    Samenstellen van technische dossiers /as built (plannen, technische fiches, keuringsverslagen, …)
•    Opvolgen nodige keuringen en nazicht van voertuigen, werkmiddelen, onderhoud gebouwen,…
•    Meedenken over de processen binnen uw eigen functie maar ook  binnen de organisatie, je zoekt continu in samenspraak met de andere medewerkers naar verbeterpunten

 

Profiel

•    Je bent nauwkeurig, hebt oog voor detail en kan goed overweg met cijfers
•    Je bent dynamisch, ondernemend, sociaal en klantgericht
•    Technische interesse en voorkennis van elektrische materialen (industrieel) en elektriciteit is een pluspunt 
•    Goede kennis van PC, windows office pakket
 

Organisatie- en afdelingomschrijving

Voor één van onze klanten in Halen zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende Je staat in voor het administratief beheer en opvolging van technische dossiers, alsook voor de administratieve ondersteuning van de projectingenieurs en de algemene organisatie van het bedrijf.

Aanbod

•    Een boeiende job binnen een jong team van techniekers en projectingenieurs 
•    Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
•    Mogelijkheden tot verdere ontplooiing en opleiding
 

Heb je nog vragen?
Sofie Neels Senior HR Consultant Select Hasselt +32 11 29 30 50
Technisch administratief bediende Vacature informatie
66332
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure