FunctieomschrijvingPrincipales responsabilités
- Supervision et organisation des déplacements professionnels incluant les aspects logistiques et administratifs inhérents à ces déplacements.
- Participer à l’organisation d’évènements ou de séminaires.
- Assurer la planification et la bonne organisation de réunions de manière très professionnelle : rédaction et envoi des invitations, gérer les points d’agenda et les contacts avec les différents membres, collecte d’informations, rédaction de notes, aide sur le contenu de documents, …
- Participation à la rédaction et/ou la relecture de procès-verbaux de réunion, préparation et mise en page de présentations et de documents divers
- Assurer le suivi de la gestion administrative courante
- Suivi des refacturations internes des coûts
- Contrôle occasionnel facture
ProfielProfil
Pré-requis :
- Être titulaire d’un diplôme supérieur de type court, à orientation secrétariat, langue ou gestion
- Disposer d’une très bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office
- Être à l’aise avec les aspects analytiques
- Les aptitudes à la négociation sont un plus
- Esprit de synthèse
- Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance d’autre(s) langue(s) est un atout
Compétences et comportements professionnels nécessaires :
- Proactivité
- Adaptabilité
- A l’écoute
- Sens du service
- Grande fiabilité (Organisation, méthode et rigueur)
- Capacités de rédaction irréprochable
- Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives
Organisatie- en afdelingomschrijving
Notre client est une société bien connue en Belgique et active dans le secteur industriel et engineering.
Dans le cadre d'une mission de consultance/freelance, notre client recherche activement
un (e) secrétaire de direction (H/F) pour une mission de minimum 7 mois. Si vous n'êtes pas Freelance/Consultant, Select peut vous proposer une solution contractuelle, n'hésitez donc pas à postuler.
Aanbod
Notre client propose donc une mission de consultance de 7 mois minimum.
Le salaire est fonction de vos compétences et expériences.
Si vous pensez que ce challenge répond à vos attentes, n'hésitez pas à postuler!
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- En me contactant directement au 0491869975 (Whatsapp/Signal bienvenus)
- Par email : jean-michel.lahaut@selecthr.be
- Via Linked'in :Jean-Michel Lahaut
J'attends impatiemment vos candidatures!
Jean-Michel Lahaut
PS : Pour avoir plus de chances de trouver l'emploi de vos rêves, suivez ce
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