Executive Assistant

LiègeIEngineering

Functieomschrijving

Principales responsabilités

  • Supervision et organisation des déplacements professionnels incluant les aspects logistiques et administratifs inhérents à ces déplacements.
  • Participer à l’organisation d’évènements ou de séminaires.
  • Assurer la planification et la bonne organisation de réunions de manière très professionnelle : rédaction et envoi des invitations, gérer les points d’agenda et les contacts avec les différents membres, collecte d’informations, rédaction de notes, aide sur le contenu de documents, …
  • Participation à la rédaction et/ou la relecture de procès-verbaux de réunion, préparation et mise en page de présentations et de documents divers
  • Assurer le suivi de la gestion administrative courante
  • Suivi des refacturations internes des coûts
  • Contrôle occasionnel facture
Profiel

Profil

Pré-requis :

  • Être titulaire d’un diplôme supérieur de type court, à orientation secrétariat, langue ou gestion
  • Disposer d’une très bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office
  • Être à l’aise avec les aspects analytiques
  • Les aptitudes à la négociation sont un plus
  • Esprit de synthèse
  • Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance d’autre(s) langue(s) est un atout

Compétences et comportements professionnels nécessaires :

  • Proactivité
  • Adaptabilité
  • A l’écoute
  • Sens du service
  • Grande fiabilité (Organisation, méthode et rigueur)
  • Capacités de rédaction irréprochable
  • Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives
Organisatie- en afdelingomschrijving Notre client est une société bien connue en Belgique et active dans le secteur industriel et engineering. 

Dans le cadre d'une mission de consultance/freelance, notre client recherche activement un (e) secrétaire de direction (H/F) pour une mission de minimum 7 mois. 

Si vous n'êtes pas Freelance/Consultant, Select peut vous proposer une solution contractuelle, n'hésitez donc pas à postuler.Aanbod Notre client propose donc une mission de consultance de 7 mois minimum. 
Le salaire est fonction de vos compétences et expériences. 

Si vous pensez que ce challenge répond à vos attentes, n'hésitez pas à postuler!
  • Directement via cette annonce
  • En me contactant directement au 0491869975 (Whatsapp/Signal bienvenus) 
  • Par email : jean-michel.lahaut@selecthr.be
  • Via Linked'in :Jean-Michel Lahaut
J'attends impatiemment vos candidatures! 

Jean-Michel Lahaut

PS : Pour avoir plus de chances de trouver l'emploi de vos rêves, suivez ce lien!
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Jean-Michel Lahaut Lead Consultant Office +32 4 274 51 35
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108645
Administratieve ondersteuning & secretariaat
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