Functieomschrijving

Principales responsabilités

• Supervision et organisation des déplacements professionnels incluant les aspects logistiques et administratifs inhérents à ces déplacements.
• Participer à l’organisation d’évènements ou de séminaires.
• Assurer la planification et la bonne organisation de réunions de manière très professionnelle : rédaction et envoi des invitations, gérer les points d’agenda et les contacts avec les différents membres, collecte d’informations, rédaction de notes, aide sur le contenu de documents, …
• Participation à la rédaction et/ou la relecture de procès-verbaux de réunion, préparation et mise en page de présentations et de documents divers
• Assurer le suivi de la gestion administrative courante
• Suivi des refacturations internes des coûts
• Contrôle occasionnel facture

Profiel

Profil

Pré-requis :

• Être titulaire d’un diplôme supérieur de type court, à orientation secrétariat, langue ou gestion
• Disposer d’une très bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office
• Être à l’aise avec les aspects analytiques
• Les aptitudes à la négociation sont un plus
• Esprit de synthèse
• Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance d’autre(s) langue(s) est un atout

Compétences et comportements professionnels nécessaires :

• Proactivité
• Adaptabilité
• A l’écoute
• Sens du service
• Grande fiabilité (Organisation, méthode et rigueur)
• Capacités de rédaction irréprochable
• Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives

Organisatie- en afdelingomschrijving Notre client est une société bien connue en Belgique et active dans le secteur industriel et engineering. 

Dans le cadre d'une mission de consultance/freelance, notre client recherche activement un (e) secrétaire de direction (H/F) pour une mission de minimum 7 mois. 

Si vous n'êtes pas Freelance/Consultant, Select peut vous proposer une solution contractuelle, n'hésitez donc pas à postuler.Aanbod Notre client propose donc une mission de consultance de 7 mois minimum. 
Le salaire est fonction de vos compétences et expériences. 

Si vous pensez que ce challenge répond à vos attentes, n'hésitez pas à postuler!

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• En me contactant directement au 0491869975 (Whatsapp/Signal bienvenus) 
• Par email : jean-michel.lahaut@selecthr.be
• Via Linked'in :Jean-Michel Lahaut

J'attends impatiemment vos candidatures! 

Jean-Michel Lahaut

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