Responsable du secrétariat

HeppigniesIAlgemene diensten

Functieomschrijving Vos principales tâches consistent en :
  • La gestion opérationnelle de l’équipe d’une vingtaine de secrétaires
  • L’organisation du travail : parallèlement aux tâches d’accueil, d’encodage et d’administration des demandes, répartir de manière optimale le travail au sein de l’équipe de manière à garantir le flux de l’activité, élaborer les horaires par poste, en fonction des desiderata, absences et congés, s’inscrire dans une recherche d’amélioration continue des méthodes, des processus et de l’organisation du travail, et être force de propositions auprès de la direction.
  •  La gestion du personnel : communiquer efficacement auprès de son personnel et l’intégrer à la prise de décision, entretenir l’harmonie au sein de son équipe et gérer les conflits, faire appliquer le règlement de travail.
  • Le suivi de carrière et des compétences : collaborer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs, planifier des évaluations régulières avec les membres de son équipe et établir les plans d’actions nécessaires, identifier les besoins en formation et assurer la formation continue de l’équipe.
Profiel
  • Bachelier en secrétariat orientation médicale
  • Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
  • Esprit d’équipe et bonnes capacités de communication
  • Résistance au stress et orientation résultats
  • Bonne capacité d’organisation, de planification et de résolution de problèmes
Organisatie- en afdelingomschrijving Pour notre client situé à proximité d'Heppignies, nous cherchons activement un responsable pour le secrétariat.Aanbod Notre client vous offre :
  • Un contrat à durée indéterminée
  • Horaires flexibles et package salarial attractif
  • Lieu de travail : Heppignies
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Lucas Lanckriet Consultant Office Mont-St-Guibert 0032 1 075 05 30
Responsable du secrétariat Vacature informatie
87911
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
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