Receptioniste Notariaat

KruibekeIJuridische sector

Functieomschrijving

Als Receptioniste ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

  • Je onthaalt de klanten met een glimlach en zorgt ervoor dat hun persoonlijke fiche up-to-date is.
  • Daarnaast ben je telefonisch het eerste contact. Je vraagt naar de concrete behoefte van je gesprekspartner en schakelt door naar de juiste contactpersoon. 
  • Je zorgt ervoor dat het kantoor steeds piekfijn in orde is.
  • Je verdeelt de post en bestelt de kantoorbenodigdheden.
  • Tot slot ondersteun je de dossierbeheerders in administratieve taken zoals het nakijken van betalingen.

 

Profiel
  • De Receptioniste die wij zoeken heeft bij voorkeur een eerste werkervaring in een soortgelijke klant- en servicegerichte ondersteunende job.
  • Je weet de juiste prioriteiten te stellen en beschikt over een logisch redeneervermogen.
  • Aangezien je fungeert als uithangbord van het notariaat, heb je een uiterst klantvriendelijke instelling en een verzorgd professioneel voorkomen.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je ook in het Engels op een professionele manier verstaanbaar maken.
Organisatie- en afdelingomschrijving

Voor onze klant, een notariaat in Kruibeke, zijn wij dringend op zoek naar een Receptioniste met een professionele aanpak. Het notariaat zet enorm in op een warme en persoonlijke samenwerking met klanten en bezoekers.

Aanbod
  • Je komt terecht in een klein, ondernemend en dynamisch team.
  • Je wordt tewerkgesteld in een modern ingericht kantoor in een rustgevende landelijke omgeving.
  • Naast een afwisselende functie kan je rekenen op een marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
  • Je werkt in een 37,5 uren week en kan rekenen op een contract van onbepaalde duur na een inwerkperiode.


 

Heb je nog vragen?
Evy Bernaers Business Unit Manager Select Antwerpen +32 3 600 08 69
Receptioniste Notariaat Vacature informatie
68270
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Interim optie vast
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure