Receptionist(e)

herentals

Functieomschrijving

Jouw takenpakket

- Inplannen en beheren van commerciële bedrijfsbezoeken

- Volledig wagenparkbeheer, zowel nationaal als internationaal

- Telefonie waarbij je het eerste aanspreekpunt bent en mensen bij de juiste contactpersoon brengt

- Onthaal van bezoekers en bemannen van de receptie op een vriendelijke en klantgerichte manier

- Beheren en sorteren van inkomende post en het verzenden van uitgaande post?

- Bestellen van catering voor meetings, vergaderingen en events

- Beheer van de vergaderzalen en de planning ervan

- Reserveren van taxi’s of andere facilitaire zaken

- Aansturen van de externe poets- en frisdrankautomatenploeg

Profiel

- Bij voorkeur beschik je over een Bachelor diploma en een eerste ervaring als onthaalmedewerker of wagenparkbeheerder

- Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, communiceer je ook vlot in het Engels en Frans. Duits is hier zeker een plusplunt 

- Zeer goede praktische kennis van het Office pakket (Outlook, Word, Excel)

- Als eerste aanspreekpunt, weet je mensen enthousiast verder te helpen, hetzij telefonisch hetzij face to face

- Je bent een administratieve duizendpoot die energie haalt uit allround administratieve taken en het ondersteunen van collega’s

- Je hebt een gezonde drive en de ambitie om bij te leren en te groeien in je verantwoordelijkheden

- Door je verantwoordelijkheidszin werk je zeer autonoom en zie je zelf werk om het vervolgens aan te pakken

- Je bent zeer discreet maar tegelijk empathisch in het dagelijkse contact met zowel interne medewerkers als externe partijen?

- Servicegerichtheid en klantgerichtheid zijn waarden die je hoog in het vaandel draagt.

Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een tof bedrijf in Herentals kijken we momenteel uit naar een Receptionist(e)
Als Receptionist(e)
zal je zeer algemene,ondersteunende taken in kader van de hospitality van de organisatie. 

SELECT HR staat voor maatwerk en kwaliteit. Wij staan jou graag bij met advies tijdens jouw zoektocht naar een nieuwe uitdaging. Daarnaast bieden we begeleiding op maat doorheen jouw hele carrière. Neem zeker eens een kijkje op onze website, www.select-jobs.be, voor al onze openstaande vacatures.AanbodWhat's in it for you?
  • - Snelle opstart in een job op lange termijn
  • - Mooie verloning naar ervaring + pakket extra legale voordelen
  • - Voltijdse functie met werkuren van 8u tot 16u30
Heb je nog vragen?
Renee Smets HR Consultant Select Geel +32 14 56 50 00
Receptionist(e) Vacature informatie
85953
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Interim optie vast
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt