RECEPTIONIST / RECEPTIONISTE

TurnhoutIAndere sectoren

Functieomschrijving

Binnen deze gecomineerde en uitdagende functie sta je eerst en vooral in als onthaalmedewerker. Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en verwelkomt bezoekers en verzorgt de inkomende oproepen. Je bent een echt organisatietalent en staat in voor de verwerking van de post en pakketten, opvolgen van de reservaties van de meetingrooms en uitleenmateriaal en je bent de verantwoordelijke voor het beheer van bestellingen en kantoormateriaal. 

Je volgt de algmene en HR mailbox op en verzorgt diverse interne communicaties. Tot slot ondersteun je de HR afdeling door het beheren van tijdsregistraties en afwezigheden. Je houdt personeelsfiches up to date en volgt interimkrachten op. Je ondersteunt de administratie van opleidingen en verzorgt diverse rapporteringen. 

Profiel

Voor deze functie kijken we uit naar iemand in een 3/5de tewerkstelling die zeker kan werken op maandag en woensdag. De derde dag wordt beslist in onderling overleg. Naast een communicatief, discreet persoon, kijken we uit naar iemand die mensen snel op hun gemak kan stellen. Hierin ben je diplomatisch en tactvol. We zijn op zoek naar iemand die enthousiasme uitstraalt, een echte teamplayer die het bedrijf op een positieve manier vertegenwoordigt naar de buitenwereld toe. Daarnaast ben je stressbestendig en ben je een kei in multitasken

  • Goede kennis Nederlands, Engels en Frans; 
  • Goede kennis MS Office
  • Ervaring in personeelszaken is een pluspunt;
Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant is een internationaal bedrijf gelegen in Turnhout. Ze behoren tot de top in België. 

Voor hen kijken we uit naar een receptioniste met affiniteit/ervaring binnen HR. Ben jij iemand sociaal maar ook discreet? Neem onze vacature dan zeker verder onder de loep! 

Aanbod
  •  Een flexibel werkrooster en flexibele jobinhoud; 
  • Een competititef loon aangevuld met extra-legale voordelen;
  • Je werkt in een dynamisch bedrijf met een goede sfeer, ruimte voor initatief en permanente vorming;

Interesse? Contacteer Kate Wils: kate.wils@selecthr.be // 014 40 50 00. 

Heb je nog vragen?
Kate Wils HR Consultant Select Turnhout +32 14 40 50 00
RECEPTIONIST / RECEPTIONISTE Vacature informatie
68366
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure