Receptionist met kennis Engels / Frans

Turnhout

Functieomschrijving
  • Je bent het eerste gezicht én de eerste stem van het hoofdkantoor in Turnhout.
  • Je zorgt voor een veilig en voortreffelijk onthaal van klanten en relaties.
  • Je beantwoordt en screent met de glimlach de inkomende telefoonoproepen en schakelt deze efficiënt door en/of noteert boodschappen en geeft deze door aan de juiste personen.
  • Je combineert een vlekkeloos onthaal met een ruim en afwisselend administratief takenpakket.
  • Je beheert met oog voor detail de ontvangstruimte (je werkomgeving) en de vergaderzalen, inclusief IT-apparatuur.
  • Je organiseert (internationale) meetings en videoconference gesprekken en geeft administratieve ondersteuning.
  • Je coördineert interne bezoekerslunches in samenwerking met de onthaalassistente.
  • Je bent de centrale aanspreekpersoon voor boekingen, meetings en events in ons gastenverblijf.
  • Je maakt deel uit van en ondersteunt een dynamisch PR-team en rapporteert aan de Group Marketing & Communication Manager.
Profiel
  • Je behaald een Bachelor diploma of hebt reeds aantoonbare, vergelijkbare werkervaring.
  • Je kan minstens enkele jaren ervaring voorleggen in een administratieve rol en het geeft jou voldoening om een team te ondersteunen binnen een industriële B2B omgeving.
  • Je bent taalvaardig met een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels (bedrijfsvoertaal). Een goede kennis van het Frans en het Duits is een plus.
  • Je hebt zeer goede pc-vaardigheden MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en ervaring met de nieuwste technologische ontwikkelingen op vlak van cloud toepassingen en videoconference tools. 
  • Je bent discreet, flexibel en stressbestendig.
  • Je hebt zin voor orde en netheid.
Organisatie- en afdelingomschrijving Voor onze klant, een internationale KMO in Turnhout, zijn wij op zoek naar een hands-on Receptionist, die houdt van een ruim takenpakket.

Ben jij een enthousiaste, organisatorische duizendpoot e spreekt een job als receptionist jou aan?

Solliciteer online of stuur je CV met korte motivatie naar marieke.thys@selecthr.beAanbod
  • Een voltijdse job met een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.
  • Ruimte voor initiatief en creatieve oplossingen.
  • Een servicegericht en gedreven team dat ervoor zorgt dat je je snel thuis voelt en een professional kan zijn in je rol
Heb je nog vragen?
Marieke Thys Select Turnhout +32 14 40 50 00
Receptionist met kennis Engels / Frans Vacature informatie
78784
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure