Functieomschrijving
Als project administrator ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van A tot Z van installatieprojecten binnen jouw regio. Je staat in nauw contact met de werfleiders om alles in goede banen te leiden.
Jouw takenpakket:
- Je registreert en controleert de bestellingen. Hierbij controleer je oa klantengegevens, contractuele voorwaarden, betalingsvoorwaarden alvorens de bestelling in SAP te registreren.
- Je maakt inkooporders aan voor onderaannemers ifv je bestellingen
- Je houdt een overzicht over de mijlpalen van de projecten eveneens cost forecasting
- Je bent verantwoordelijk voor de wettelijke verplichtingen
- Je bied allround ondersteuning aan jouw vaste werfleiders. Zoals daar bijvoorbeeld zijn: bijbestellingen, veiligheidsdossier, bekomen keuringsverslagen
- Ook de facturatie, eventueel via vorderingsstaat, van jouw dossiers behoort tot je takenpakket
- Je communiceert ook rechtstreeks, telefonisch en per mail, met jouw klanten.
Profiel- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en een goede basis Frans
- je werkt gestructureerd en planmatig
- je kan goed prioriteiten stellen
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een gelijkaardige functie
- Kennis Word en excell cruciaal
- Eerste kennismaking met SAP is een pluspunt.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Voor een internationale organisatie zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot, een
Project Administrator.
Aanbod- Interim opdracht van begin mei 2021 tot eind december 2021
- Mooi brutoloon aangevuld met maaltijdcheques.
- Glijdende werkuren
- Mogelijkheid tot thuiswerk