Functieomschrijving Als project administrator ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van A tot Z van installatieprojecten binnen jouw regio. Je staat in nauw contact met de werfleiders om alles in goede banen te leiden.

 Jouw takenpakket:

• Je registreert en controleert de bestellingen. Hierbij controleer je oa klantengegevens, contractuele voorwaarden, betalingsvoorwaarden alvorens de bestelling in SAP te registreren.
• Je maakt inkooporders aan voor onderaannemers ifv je bestellingen
• Je houdt een overzicht over de mijlpalen van de projecten eveneens cost forecasting
• Je bent verantwoordelijk voor de wettelijke verplichtingen 
• Je bied allround ondersteuning aan jouw vaste werfleiders. Zoals daar bijvoorbeeld zijn: bijbestellingen, veiligheidsdossier, bekomen keuringsverslagen
• Ook de facturatie, eventueel via vorderingsstaat, van jouw dossiers behoort tot je takenpakket
• Je communiceert ook rechtstreeks, telefonisch en per mail, met jouw klanten.

Profiel

• Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en een goede basis Frans
• je werkt gestructureerd en planmatig
• je kan goed prioriteiten stellen
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een gelijkaardige functie
• Kennis Word en excell cruciaal
• Eerste kennismaking met SAP is een pluspunt.

Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een internationale organisatie zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot, een Project Administrator.Aanbod

• Interim opdracht van begin mei 2021 tot eind december 2021
• Mooi brutoloon aangevuld met maaltijdcheques.
• Glijdende werkuren
• Mogelijkheid tot thuiswerk