Project Management Assistant

BrusselIBanking, financiële diensten en verzekeringen

Functieomschrijving
  • Je bent een administratief duizendpoot die graag jongleert met verschillende taken en ondersteuning biedt aan de business teams. 
  • Samen met jouw manager houdt je toezicht op de projectportefeuille. 
  • Je beheert het onderhoud van de gegevens met betrekking tot de projectportefeuille 
  • Je voert follow-up- en kwaliteitscontroles uit op deze verschillende informatiebronnen (gegevenskwaliteit, checklists, enz.)
  • Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van de projectportefeuille (verschillende informatiebronnen en bestanden) en voor de monitoring en kwaliteitscontrole van deze verschillende informatiebronnen (gegevenskwaliteit, checklists, enz.).
  • Je bewaakt de mailbox voor projectbeheer.
  • Je helpt de externe partners bij de organisatie van werkvergaderingen en professionele bijeenkomsten.
  • Je verleent administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van dossiers voor de belastingdiensten 
  • Je bereidt diverse documenten en presentaties voor en rapporteert aan het hoger management op basis van nauwkeurige richtlijnen
Profiel
  • Je bent zeer goed georganiseerd en in staat om verschillende prioriteiten en deadlines op een gestructureerde manier te beheren. 
  • Je bent nauwkeurig, detailgericht en je hebt hoge assimilatiecapaciteit. 
  • Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office.
  • Je hebt relevante ervaring op administratief gebied.
  • Je bent flexibel.
  • Je communiceert vlot in het Frans, Engels en Nederlands (geschreven en gesproken).
Organisatie- en afdelingomschrijvingOnze klant is een belangrijke speler in het bank- en verzekeringswezen. Ze typeren zich door sterke marktpositie, grote speler met toch een familiale werksfeer,  degelijke opleidingen en goede bereikbaarheid (vlakbij het station Brussel-Noord, daarnaast werk je 3 dagen per week thuis) Aanbod In ruil voor jouw talent en inzet bieden zij jou:
  • Contract onbepaalde duur
  • een interessante job met een afwisselend takenpakket, interne en externe opleidingsmogelijkheden ontwikkelingskansen.
  • Glijdende werkuren
  • mogelijkheid tot thuiswerk (3d/week)
  • een competitief verloningspakket (cafetariaplan, loonbonus 1000 euro bij het behalen van groepsobjectieven, groepsverzekering, hospitalisatie- en ambulante verzekering, kortingen op verzekeringen en bancaire producten, maaltijdcheques 8 euro, sport- en cultuurcheques, ecocheques, sectorpremie 150 euro, terugbetaling openbaar vervoer , 31 vakantiedagen, recuperatie overuren)
Heb je nog vragen?
Sarah El Ouahabi Consultant Office +32 2 431 53 65
Project Management Assistant Vacature informatie
107135
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt