Management assistent

IzegemINatuur en leefmilieu I Consulting

Functieomschrijving Heb je graag klantencontact? Spreekt een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid je aan?

In de functie van project management assistent ben je verantwoordelijk voor het algemeen onthaal van de vestiging te Izegem. Je geeft administratieve ondersteuning op project taken gerelateerd aan de Business Unit Bodem en Asbest & Sloop.
Jouw taken:
  • Algemeen onthaal van klanten op kantoor en via telefoon voor Izegem en back up andere vestigingen
  • Inkomende & uitgaande correspondenties (brief, mail)
  • Organisatie & beheer van het archief
  • Algemene kantoororganisatie en ondersteuning (bestellingen kantoormateriaal, reservaties, …)
Daarnaast algemene projectondersteuning, waaronder:
  • Aanmaken van projectnummers, aanmaak klanten, opzoeken BTW nrs in bedrijfseigen CRM tool
  • Rapporten in pdf samenstellen, (laten) inbinden, kopiëren, versturen
  • Opvragen van kabels- en leiding plannen aan beheerders via online platformen
  • Digitaal ingeven en uploaden van rapporten voor de betrokken overheden
  • Opvragen en opvolging van kadastrale aanvragen
  • Aanvraag van vergunningen
Voorbereiding facturatie
Indienen offertes op online platformenProfiel
  • Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring in administratief ondersteunende functie
  • Je bent nauwkeurig en sterk in organiseren
  • Klantgericht denken en handelen
  • Nederlands en goede kennis van Frans (professioneel klanten te woord staan), Engels is de voertaal in de Group
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office pakketten (Word, Excel, PowerPoint) en kan je snel inwerken in nieuwe softwarepakketten. vlot werken met digitale omgevingen
  • Je bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je bent een teamwerker: je kan  vlot samenwerken met verschillende medewerkers over verschillende vestigingen heen
Ben je op zoek naar een afwisselende ondersteunende functie? Stuur jouw cv naar kelly.degraeve@selecthr.beOrganisatie- en afdelingomschrijving Onze klant een internationaal advies- en ingenieursbureau, met verschillende vestigingen en 1000 medewerkers in 6 West-Europese landen, is Select op zoek naar een management assistent (m/v).Aanbod
  • Een interessante functie met groeipotentieel in een Europese Group
  • Je wordt een gewaardeerd deel van een gepassioneerd Staff team waarbij zelfstandigheid en expertise voorop staan
  • Marktconform salaris, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, maaltijdcheques 8€, ecocheques, eindejaarscheque, jaarlijkse winstdeling
  • 32 vakantiedagen
  • Mogelijkheid om deel te nemen aan het innovatieprogramma
  • Coaching en begeleiding die jij nodig hebt om te blijven groeien en ontwikkelen
Heb je nog vragen?
Kelly De Graeve HR Consultant Select Gent +32 9 261 51 70
Management assistent Vacature informatie
86385
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Interim optie vast
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt