PERSONAL PROJECT ASSISTANT

AntwerpenIDistributie, transport en logistiek

Functieomschrijving

Als Personal Project Assistent sta je in voor volgende taken:

  • Je staat in voor de administratieve ondersteuningvan de Projectmanager. Je fungeert als zijn rechterhand.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en per e-mail. Je ontvangt klanten met een glimlach.
  • Je bent verantwoordelijk voor zijn agendabeheer. 
  • Je bereidt vergaderingen en Raden Van Bestuur voor, notuleert en ziet er op toe dat de actiepunten worden opgevolgd.
  • Je bereidt presentaties voor en stelt rapportages van o.a. de bank op.
Profiel
  • Je hebt een Bachelor of Master diploma, idealiter in Office Management, Talen, Communicatie of Secretariaat of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt reeds in een ondersteunende rol als Management Assistant, Personal Assistant, Project Secretaresse of Project Assistent gewerkt.
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven. Kennis van het Frans is een plus.
  • Je beheerst vlot hetMS office pakket en bent cijfermatig sterk.
  • Je communiceert duidelijk en efficiënt, je bent assertief maar tegelijk diplomatisch en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent stressbestendig, kan een goed overzicht bewaren en bent sterk in plannen en organiseren.
  • Je bent voldoende matuur en staat stevig in je schoenen.

 

Organisatie- en afdelingomschrijving

Voor een internationale logistieke speler met specialiteit in goederenbehandeling, opslag en andere havenactiviteiten zijn we op zoek naar een Personal Project Assistent.

Aanbod

Het bedrijf biedt je

  • Een voltijdse functie binnen een dynamische en internationale sfeer;
  • Een competitief salaris in overeenstemming met je profiel aangevuld metextralegale voordelen.
Heb je nog vragen?
Evy Bernaers Business Unit Manager Select Antwerpen +32 3 600 08 69
PERSONAL PROJECT ASSISTANT Vacature informatie
69922
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure