PERSONAL ASSISTANT

GentIEngineering

Functieomschrijving

Je komt terecht in een internationale werkomgeving. De site in Gent is recent operationeel waardoor er veel internationale bezoekers en contacten zijn.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

  • Je verzorgt het agendabeheer
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve dossieropvolging
  • Je verzorgt de telefonie en het onthaal van (internationale) bezoekers
  • Je beheert de mailbox en dispatcht waar nodig
  • Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van meetings (catering)
  • Beheer van de kantoormaterialen
  • Je staat in voor het boeken van vluchten, meetings,huren auto's, ...
  • Je ondersteunt de medewerkers in administratieve taken
Profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie als management assistant/ personal assistant zijn:

  • Je hebt bij voorkeur ervaring als management assistant of eventopvolging
  • je hebt een zeer goede kennis Engels aangezien dit de voertaal is in het bedrijf, kennis Frans is een pluspunt
  • Je hebt sterke administratieve skills
  • Je hebt een dynamische en assertieve persoonlijkheid
  • je beschikt over rijbewijs B en bent bereid af en toe een verplaatsing te doen

Ben jij de personal assistant die wij zoeken? Solliciteer dan via www.select-jobs.be of carolien.smet@selecthr.be


 

Organisatie- en afdelingomschrijving

Voor een hoogtechnologisch bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een management assistant/ personal assistant (M/V).

Aanbod

Je komt terecht in een hoogtechnologisch bedrijf in de regio Gent. Bedrijf met doorgroeimogelijkheden.
Loon volgens ervaring.
 

 

Heb je nog vragen?
Carolien Smet HR Consultant Select Gent +32 9 261 51 70
PERSONAL ASSISTANT Vacature informatie
65130
Administratieve ondersteuning & secretariaat
40
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure