Personal assistant

BrusselIBouw, constructie

Functieomschrijving

Als ambassadeur van het bedrijf ben je de referentiepersoon tussen het management en de interne en externe gesprekspartners. Als vertrouwenspersoon en rechterhand verleen je operationele en administratieve ondersteuning aan de Afgevaardigd Bestuurder.

Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor:

  • Globale coördinatie van de agenda en de briefwisseling van de afgevaardigd bestuurder en organisatie en voorbereiding van vergaderingen, seminaries, verplaatsingen.
  • Communicatie (intern en extern), marketing en commerciële ondersteuning: belast met organisatie evenementen, publiciteitscampagnes, mailings, beheer van de mailbox en het commercieel telefoonnummer.
  • Klassieke secretariaatstaken zoals: beheer en organisatie van inkomende en uitgaande briefwisseling, telefoon- en emailverkeer.
  • Office management: kantoorbenodigdheden (verbruiksgoederen, kopieertoestellen, telefonie, enz.) en goedkeuring van de bijhorende facturatieprocedure.
Profiel
  • Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma en minstens 5 jaar ervaring, in een gelijkaardige functie of de verkoop, makelaar, ontwikkelaar, ontwerp of project management.
  • Je getuigt van een uitmuntende organisatie, discretie, integriteit, beschikbaarheid, stressbestendigheid, striktheid en precisie.
  • Je bent perfect tweetalig in het Nederlands en in het Frans. Een kennis van het Engels is een pluspunt.
  • Je bent vlot met MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), je kan goed overweg met mailings en CRM-tools.
  • Je bent enthousiast en legt gemakkelijk kwalitatieve contacten.
  • Je bent klantgericht en bereid om enthousiast mee te werken aan kwalitatieve vastgoedprojecten.
Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant profileert zich als " ontwikkelaar-promotor-constructeur " en staat van A tot Z in voor het beheer van de ontwikkeling van een project tot de commercialisatie ervan. Onze klant is een sterke en gediversifieerde groep met meer dan 3.500 medewerkers in de Benelux.

Aanbod
  • Een interessante, centrale en cruciale functie met verschillende facetten, ruime verantwoordelijkheid, boeiende contacten binnen een dynamische en groeiende bedrijfscultuur.
  • Een aangename en kwaliteitsvolle werkomgeving bij een maatschappelijk geëngageerde groep.
  • Een voltijdse job met een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen aangepast aan je competenties en ervaring.
Heb je nog vragen?
Cyrielle Van Dyck Consultant Brussels +32 2 431 00 90
Personal assistant Vacature informatie
58436
Administratieve ondersteuning & secretariaat
40
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure