ONTHAALBEDIENDE / RECEPTIONIST

HerentalsIBouw, constructie

Functieomschrijving

Als ONTHAALBEDIENDE / RECEPTIONIST ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket: 

  • Je onthaalt op een warme manier de bezoekers (klanten, leveranciers, adviseurs, monteurs, chauffeurs, ...) en wijst hen de juiste weg; 
  • Je neemt leveringen in ontvangst en zorgt voor de administratieve afhandeling hiervan; 
  • Aannemen van telefoons en doorverbinden naar de juiste collega of de nodige informatie verzamelen om deze per mail door te sturen; 
  • Je beheert de afspraken van de vergaderzalen en volgt de algemene agenda op; 
  • Je plaatst bestellingen van materialen en volgt deze op, indien nodig maak je ook een prijsvergelijking;
  • Nakijken van de orderbevestiging, leverbonnen en facturen;
  • Andere administratieve taken zoals het afdrukken van documenten, ERP-systeem up to date houden, events organiseren, ...
Profiel

Ben je momenteel op zoek naar een nieuwe uitdaging en ben je vlot in de omgang met mensen? Beschik je over een positieve ingesteldheid en lever je daarnaast ook administratief goed werk? Dan ben jij de ONTHAALBEDIENDE / RECEPTIONIST waar wij naar op zoek zijn!

  • Je beschikt over een bachelor diploma of kan een relevante werkervaring voorleggen; 
  • Een vlotte kennis van het Engels en een redelijke beheersing van het Frans is een must; 
  • Goede kennis van het office pakket en andere apps; 
  • Je bent sterk in administratief werk en kan ook goed plannen en organiseren;
  • Zelf ben je nauwkeurig in je werk en heb je een grote zin voor verantwoordelijkheid
  • Ten allen tijden ben je klantvriendelijk en commercieel ingesteld, je weet goed antwoorden te formuleren op vragen.
Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant is een stabiele KMO, gespecialiseerd in glaswerk, waar kwaliteit en service voorop staan. Door uitbreiding zijn wij op zoek naar een ONTHAALBEDIENDE / RECEPTIONIST

SELECT HR staat voor maatwerk en kwaliteit. We helpen jou graag bij het vinden van het bedrijf en de functie die perfect aansluiten bij jou. Doorheen deze zoektocht ondersteunen we jou van A tot Z.
Neem zeker eens een kijkje op onze website, www.select-jobs.be, voor al onze openstaande vacatures!

Aanbod

Wat maakt dit bedrijf zo interessant?

  • Werken in dagdienst: 8.30 - 17.00;
  • stabiel, groeiend en modern bedrijf in volle uitbreiding;
  • afwisselende functie in een bedrijf met een aangename werksfeer;
  • groeikansen voor gemotiveerde medewerkers;

Loon en voordelen:

  • Aantrekkelijk loon met stijging na opleidingsperiode;
  • Collectief verlof volgens bouwsector;
  • 12 extra ADV dagen;
  • Woon-werk vergoeding.
Heb je nog vragen?
Liesbeth Vanstraelen Hr consultant Select Herentals +32 14 28 22 05
ONTHAALBEDIENDE / RECEPTIONIST Vacature informatie
73563
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Interim optie vast
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure