Onthaalbediende

herentals

Functieomschrijving

Als Onthaalbediende sta je in voor:

  • Het inplannen en verwerken van commerciële bedrijfsbezoeken;
  • Je beheert het volledige wagenparkbeheer, zowel nationaal als internationaal;
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor externen, zowel via mail als telefonisch;
  • Onthaal van bezoekers en bemannen van de receptie;
  • Beheren en sorteren van inkomende post en het verzenden van uitgaande post;
  • Catering voor meetings, vergaderingen en events bestellen;
  • Beheer van de vergaderzalen en de planning ervan;
  • Taxi’s of andere facilitaire zaken reserveren;
  • Aansturen van de externe poets- en frisdrankautomatenploeg.
Profiel

Onze ideale Onthaalbediende is iemand die: 

  • Bij voorkeur beschikt over een Bachelordiploma binnen een relevante richting (bv. communicatiewetenschappen);
  • Je hebt reeds een eerste ervaring als onthaalmedewerker of wagenparkbeheerder;
  • Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, communiceer je ook vlot in het Engels en Frans (Duits is hier zeker een extra troef);
  • Je hebt een zeer goede praktische kennis van het Office pakket (Word, Excel, Outlook, etc.);
  • Enthousiasme en klantvriendelijkheid zijn waarden die je hoog in het vaandel draagt;
  • Je bent een administratieve duizendpoot die energie haalt uit allround administratieve taken en het ondersteunen van collega’s;
  • Gezonde portie assertiviteit en gemotiveerd om te groeien in je verantwoordelijkheden;
  • Je gaat autonoom aan het werk;
  • Je bent zeer discreet, maar tegelijk toon je empathie in je dagelijkse contacten met zowel interne medewerkers als externe partijen.

Herken je jezelf in bovenstaande beschrijving? Aarzel dan niet en solliciteer nu via de website of via renee.smets@selecthr.be

 

Organisatie- en afdelingomschrijving Voor onze klant, een toffe onderneming in regio Herentals, zijn we momenteel op zoek naar een Onthaalbediende, die verantwoordelijk zal zijn voor een zeer gevarieerd, administratief takenpakket.

SELECT HR staat voor maatwerk en kwaliteit. Wij staan jou graag bij met advies tijdens jouw zoektocht naar een nieuwe uitdaging. Daarnaast bieden we begeleiding op maat doorheen jouw hele carrière. Neem zeker eens een kijkje op onze website, www.select-jobs.be, voor al onze openstaande vacatures.
AanbodWhat's in it for you?
  • Snelle opstart;
  • Voltijdse functie met een gevarieerd en uitgebreid takenpakket;
  • Uurrooster van 8u - 16u30;
  • Aantrekkelijke verloning afhankelijk van je ervaring, aangevuld met een pakket van extralegale voordelen.
Heb je nog vragen?
Renee Smets HR Consultant Select Herentals +32 14 56 50 00
Onthaalbediende Vacature informatie
86727
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Interim optie vast
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt