Office manager bouwsector

RiemstIBouw, constructie

Functieomschrijving Als Office manager, beheer je een breed takenpakket. Je bent een draaiende spil in de organisatie:
  • Je beheert de lopende administratie in brede zin van het woord. Je werkt de structuur verder uit, weet alles in procedures en flows te gieten, zodat verdere groei van de firma eenvoudiger wordt;
  • Ook de dagelijkse administratieve taken zoals het opvolgen van de mailbox, post, vragen van klanten,.. komen bij jou terecht;
  • Je volgt de werven op. Aanwezigheden, stroomtoevoer,.., vergunningen, bouwadministratie voor studiebureau's,...
  • Je volgt de offertes op die binnenkomen, zorgt dat deze opgemaakt worden met hulp van je collega's, en bezorgt deze aan de klant. Eenvoudige calculaties voer je zelf uit;
  • Daarop volgend volg je ook de facturen op van A tot Z (inboeken, uitbetalingen plannen,..)
  • Je beheert de prijslijsten voor leveranciers, volgt deze op en houdt deze up to date;
  • En je ondersteund bij ad hoc zaken wanneer nodig, zoals bijvoorbeeld marketing
Profiel
  • Je hebt een eerste gelijkaardige ervaring achter de rug;
  • Ervaring in de bouwsector is een zeer grote troef;
  • Je hebt ervaring in het opzetten van administratieve processen en flows;
  • Je bent stressbestendig, en kan verschillende taken en projecten tegelijkertijd begeleiden;
  • Je bent communicatief en matuur;
  • Je kan vlot werken met MS Office
Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een snel groeiende speler in de bouw, zijn we op zoek naar een administratief talent met zin/kennis in de bouwsector! Door jouw toedoen, loopt alles vlot, worden procedures gestroomlijnd en valt er geen enkele werf stil! Aanbod
  • Je komt terecht in een bedrijf in volle groei, waar je mee aan kan bouwen;
  • Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
  • Je krijgt de kans opleidingen te volgen in materie dat je interesseert
  • In ruil voor je inzet en bijdrage, ontvang je een zeer interessant salarispakket dat volledig op maat wordt samengesteld;
  • Vlotte sollicitatieprocedure
Heb je nog vragen?
Yana Boulanger Office Manager Select Leuven +32 16 66 00 92
Office manager bouwsector Vacature informatie
83869
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt