Functieomschrijving Als Office Coördinator sta je in voor het vlot verloop van het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie. Jij vervult een sleutelrol in het creëren van een positieve werkomgeving en het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Hieronder een greep uit jouw takenpakket:.

• Coördineren van vergaderingen, inclusief het plannen van afspraken, reserveren van vergaderruimtes en voorbereiden van benodigde materialen.
• Het uitwerken van aanbestedingsdossiers, offertes, vergunningsaanvragen,...
• Assisteren bij HR-gerelateerde taken, zoals het regelen van sollicitatiegesprekken, dimona aangiftes, onboardingsprocessen en het bijhouden van personeelsdossiers.
• Coördineren van zakelijke evenementen en teambuildingactiviteiten.
• Houden van overzicht over facilitaire zaken, zoals het onderhoud van kantoorapparatuur en -ruimtes.
• Ondersteunen van het management bij ad-hoctaken en projecten.

 

Profiel Als Office Coördinator is het belangrijk dat je ten allen tijden het overzicht weet te bewaren en anticipeert waar nodig. Jij stuurt daarnaast dagelijks een team aan dat steeds bij jou terecht kan met vragen, bijgevolg herken jij jezelf in onderstaande zaken:

• Uitstekende communicatieve skills en daarnaast een luisterend oor voor anderen;
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;
• Goede kennis Frans en Engels;
• Sterke kennis MS Office;
• Stressbestendig, oplossingsgericht en leergierig;
• Positief, gedreven en ambitieus.

Organisatie- en afdelingomschrijving Voor onze klant met klinkende naam in Arendonk zijn we op zoek naar een Office Coördinator die van aanpakken weet.Aanbod Je komt terecht in een dynamische organisatie waarin je dagelijks mee het verschil kan maken. Jij kan vanuit je functie het verschil maken en je stempel drukken op het verloop van procedures en hoe zaken aangepakt worden. 

Daarnaast kan je rekenen op een zeer mooie verloning aangevuld met bedrijfswagen en een breed pakket extra legale voordelen + 26 vakantiedagen.