Office Assistant

GentIAndere sectoren

FunctieomschrijvingAls Office Assistant sta je in voor volgende diverse uitvoerende taken; 
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de telefonische contacten met klanten & onderaannemers; 
  • Je beheert het volledig e-mail verkeer; 
  • Je verzorgt de communicatie via mail en telefonisch, o.a. het verzamelen van de nodige gegevens van klanten, geplande audit opdrachten, bezoeken voor de auditoren, problemen rond data gegevens, uitvoering voor de onderaannemers, ...
  • Je volgt de bewegingen, info, verwerkingen en registraties van de klanten en onderaannemers nauwkeurig op; 
  • Je staat in voor de correcte archivering, klassement & documentatie in het ERP systeem;
  • Je gaat zelfstandig informeren naar de finale beslissing; 
  • Je staat in voor de controle van de facturatie en krijgt hierbij ondersteuning van de boekhouder.
Profiel Enige ervaring als Office Assistant of in een administratieve richting;
  • Je hebt kennis van e-mail box systemen;
  • Je bent een administratief talent, werkt precies en nauwkeurig 
  • Je bent een team player en  neemt graag initiatief, daarnaast kan je ook zelfstandig te werk gaan
  • Je bent flexibel ingesteld;
  • Zeer goede kennis van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk; Je hebt een degelijke kennis van het Frans
Organisatie- en afdelingomschrijving Voor onze klant, een Belgisch ambitieus KMO onderneming actief in auditen van managementsystemen, is Select op zoek naar een gemotiveerde " Office Assistant". Aanbod
  • Je komt terecht in een dynamische KMO onderneming 
  • Er wordt een intern opleidingstraject voorzien
  • Je werkt samen met 4 medewerkers, dagelijks met 1 collega samen op het secretariaat in een toffe dynamische omgeving
  • Je wordt full time tewerkgesteld, een 40-urenweek met glijdende uren en 12 ADV-dagen
  • Je kan rekenen op een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering wanneer vast in dienst)
Heb je nog vragen?
Celestien Werbrouck Consultant Office Select Gent +32 9 261 51 70
Office Assistant Vacature informatie
89406
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Interim optie vast
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt