Office assistant

DesteldonkIEnergie

Functieomschrijving Deze functie is een zeer veelzijdige, afwisselende en uitdagende job.
Je komt terecht in een bestaand team van 2. 1e prioriteit zal zijn om hun taken aan te leren tijdens een degelijke opleidingsperiode. Na deze aan te leren zullen de taken duidelijk afgelijnd en verdeeld worden.
Rekening houdende met de bijkomende ondersteunende administratieve taken van de projectleiding en section manager.
  • Je maakt nacalculatie, proforma facturen en volgt de goedkeuringen op. Je maakt de facturatie, regiefacturatie en je laad de werkstaten op in het klantenportaal ter goedkeuring van de klant. 
  • Je werkt de prestaties als voorbereiding van de loonverwerking
  • Je maakt registreert de urenpointages van de onderaannemers en volgt deze verder op. 
  • Je bent verantwoordelijk voor all round administratie (beheer en aanvraag vergunningen, badges, ingangstoelatingen, toegangsmodaliteiten werven beheren, opladen certificaten in klantsystemen/eigen systemen) 
  • Je registreert bestellingen in SAP en vraagt de prijzen op bij de leveranciers. 
  • Je hebt telefonisch contact met medewerkers, interne en externe klanten. 
  • Je kijkt voor de personeelsadministratie en personeelscommunicatie door de prestaties goed bij te houden en de departementszaken te communiceren naar personeel. 
  • Je werkt met verschillende softwaresystemen (Excel, VP, Kronos, Salesforce, RST software, MS Office).
Profiel
  • Je bent cijfermatig en houdt van Excel lijstjes.
  • Je hebt veel ervaring in administratie en hebt hierdoor veel kennis van MS Office en idealiter ook SAP
  • Je werkt altijd nauwkeuring, controleert zelf jouw werk en je houdt van organiseren
  • Je bent een teamplayer en neemt graag het voortouw
  • Je bent in staat om zelfstandig te werken en je kan prioriteiten stellen.
Organisatie- en afdelingomschrijving Voor onze klant met vestiging in Desteldonk zijn we op zoek naar een Administratief bediende



Aanbod Wat heeft het bedrijf jou te bieden?
  • Je werkt in een collegiaal team waar een leuke sfeer heerst.
  • Een competitief salaris conform je opleiding en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
Heb je nog vragen?
Larissa Kaneza Sourcer +32 9 261 51 74
Office assistant Vacature informatie
98134
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt