Functieomschrijving
Als Office Assistant speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten. Je zult verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, waaronder:
- Beheren van de agenda's van het managementteam
- Coördineren en plannen van vergaderingen en afspraken
- Organiseren en boeken van nationale en internationale reizen
- Plannen, organiseren en coördineren van bedrijfsevenementen en bijeenkomsten
- Aanspreekpunt zijn voor interne en externe communicatie
- Bijdragen aan een positieve en professionele werkomgeving
- Administratie opvolgen: van offerte tot factuur
- Ondersteuning bieden aan de boekhouding
- Opvolging van de loonadministratie
- ...
Profiel- Je hebt een vlotte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Goede kennis van het Frans is een plus.
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of bent gelijkgesteld door ervaring
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
- Vaardigheid in agendaplanning en tijdbeheer
- Proactieve en flexibele instelling
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Basiskennis van boekhouding
Organisatie- en afdelingomschrijving
Je komt terecht in een consultancy bedrijf in het Leuvense waar je omringd wordt door verschillende coaches/consultants met stuk voor stuk elk hun eigen kwaliteiten. Ook jij zal hier de kans krijgen om je eigen persoonlijkheid verder te ontplooien in een dynamisch team. De quote "work hard, play hard" komt hier tot zijn recht.
Aanbod- Je komt terecht in een dreamteam van collega’s in een inspirerende werkplek te Leuven
- Goede work-life balans met mogelijkheid tot home office
- Je krijgt de kans je te ontwikkelen en door te groeien
- Vast contract van onbepaalde duur van 39uur/week. (minstens 80%)
- Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, eindejaarspremie, thuiswerkvergoeding, netto onkosten, winstpremie, hospitalisatieverzekering, laptop en telefoon…
- En als dit nog niet genoeg is, af en toe een reisje meepikken zonder eigen kosten!