OFFICE ASSISTANT

MechelenIAlgemene diensten I Consulting

Functieomschrijving

In deze belangrijk en veelzijdige functie als Office Assistant heb je volgende taken:

  • Je zorgt dat de agendaplanning van het kantoor in goede banen loopt en het nodige materiaal aanwezig is;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor en beheert de algemene mailbox;
  • Je ondersteunt de consultants in hun administratie en  helpt bij ad hoc projecten;
  • Je beheert de in- en uitgaande post en zorgt voor de aankoop van kantoorbenodigdheden;
  • Je controleert contracten en inkomende en uitgaande facturen.
Profiel

Als Office Assistant voldoe je aan volgende vereisten:

  • Je kan terugvallen op een eerste professionele ervaring in een gelijkaardige functie als Office Assistant, administratief bediende of Office Manager;
  • Je bent het gewoon om een hoogwaardige service aan te bieden en te werken met deadlines;
  • Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden en hebt een pro actieve ingesteldheid;
  • Je hebt een vlotte kennis van het Engels en Nederlands aangevuld met een goede praktische kennis van het Frans;
Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant, een gekend HR referentiebedrijf in zijn expertisedomein, kijkt uit ter uitbreiding van hun team naar gedreven en enthousiaste Office Assistant.
Hou je van zelfstandig werken en afwisselende taken? Dan ben jij dé kandidaat die we graag ontmoeten!

Aanbod
  • Je maakt deel uit van een dynamische en internationaal gekende stabiele HR speler
  • Je kan rekenen op een contract van onbepaalde duur aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Je komt terecht in een boeiende en stimulerende werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden binnen een mensgericht kader
  • Ruimte voor autonomie en initiatief

 

Heb je nog vragen?
Evy Bernaers Business Unit Manager Select Antwerpen +32 3 600 08 69
OFFICE ASSISTANT Vacature informatie
68311
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure