OFFICE COORDINATOR

HerentalsIBouw, constructie

Functieomschrijving Als OFFICE COORDINATOR zal je enerzijds instaan voor het vlot verloop van de receptie en anderzijds sta je in beheer van het volledige wagenpark. Concreet zullen volgende taken tot je takenpakket behoren:
  • Je beheert het volledige wagenpark en zorgt dat alles administratief hierover in orde is; 
  • Je ontvangt bezoekers op een vriendelijke manier en zorgt dat er altijd iemand aanwezig is aan de receptie; 
  • Je behandelt de inkomende telefoontjes en geeft deze door aan de juiste contactpersoon in het bedrijf; 
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post; 
  • Inplannen van commerciële bedrijfsbezoeken; 
  • Je beheert de planning van de vergaderzalen;
  • Ad hoc taken zoals het verzorgen van de catering voor meetings/events, reserveren van taxi's, aansturen van poetsploeg en aanvulling van frisdrankenautomaat, ...
Profiel Beschik je over een bachelor diploma en heb je reeds een eerste ervaring achter de rug? Kan je vlot je talen toepassen en hou je van een uitdagend takenpakket? Dan ben jij de OFFICE COORDINATOR waar wij naar op zoek zijn!
  • Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkgesteld door ervaring; 
  • Bij voorkeur heb je een eerste werkervaring achter de rug als onthaalmedewerker of wagenparkbeheerder; 
  • Naast het Nederlands kan je ook zeer vlot communiceren in het Engels en Frans (Duitse kennis is een troef); 
  • Je hebt een zeer goede kennis van het office pakket (outlook, word, excel); 
  • Een verzorgd en professioneel voorkomen; 
  • Je werkt klantgericht en kan je in de nodige situaties empathisch opstellen; 
  • Grote verantwoordelijkheidszin waar de focus ligt op zelfstandig werk en ondersteuning bieden aan het HR team.
Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een gekend bedrijf in Herentals kijken we momenteel uit naar een OFFICE COORDINATOR.

SELECT HR staat voor maatwerk en kwaliteit. We helpen jou graag bij het vinden van het bedrijf en de functie die perfect aansluiten bij jou. Doorheen deze zoektocht ondersteunen we jou van A tot Z. Neem zeker eens een kijkje op onze website, www.select-jobs.be, voor al onze openstaande vacatures! AanbodWat heeft de organisatie jou te bieden?
  • Je komt terecht in een innovatief bedrijf waar persoonlijke groei en ontwikkeling vooropgesteld worden; 
  • Snelgroeiende, internationale onderneming; 
  • Een ambitieus en aangenaam team; 
  • Groot verantwoordelijkheidsgevoel in de onderneming waar je autonoom en constructief in contact staat met verschillende afdelingen
What's in it for you?
  • Aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen; 
  • Glijdende werkuren; 
  • 12 ADV-dagen per jaar
  • Na positieve interim periode een vast contract
Heb je nog vragen?
Liesbeth Vanstraelen Hr consultant Select Herentals +32 14 28 22 05
OFFICE COORDINATOR Vacature informatie
78393
Transport & logistiek I Administratieve ondersteuning & secretariaat
Interim optie vast
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure