Functieomschrijving
Als Management Assistant heb je een brede waaier aan verantwoordelijkheden en vele contacten in de organisatie. Jij krijgt energie van het coördineren en anticiperen en houdt graag meerdere ballen tegelijk in de lucht:
- Je bent verantwoordelijk voor de agenda coördinatie van collega’s
- Je zal instaan voor het regelen van grotere vergaderingen en bijeenkomsten van internationale collega’s
- Daarnaast neem je alle praktische zaken in functie van business trips voor jouw rekening
- De rapportage van reiskosten in samenwerking met de boekhouding en reiscoördinatie behoort ook tot jouw takenpakket,
- Tot slot zal je in contact staan met heel wat andere filialen en leveranciers.
Profiel
Als Management Assistant herken jij zelf in onderstaande zaken:
- Je bent hands-on, gedreven en weet van aanpakken;
- Je hebt reeds ervaring in een internationale context met het boeken van reizen;
- Met jouw enthousiasme pik je zaken snel op en schakel je waar nodig;
- Je bent een kei in plannen en coördineren;
- Je beschikt over een goede kennis Engels.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Onze klant, een internationale speler met klinkende naam, is op zoek naar een Management Assistant. Ben jij een duizendpoot die van aanpakken weet en houdt van afwisseling? Dan is dit jouw kans!
Aanbod- Vast contract bij onze klant
- Zeer uitdagende rol waar je je ervaring kan verruimen in een internationale context
- Flexibiliteit in uren en home office
- Mooie verloning aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen
- Je komt terecht bij een mensgericht en stabiele werkgever!