Management assistent en starters zijn welkom !

BrusselIAlgemene diensten

Functieomschrijving
  • Agendabeheer: afspraken en meetings inboeken, zalen reserveren, conference calls organiseren en in de verdere opvolging voorzien.
  • Proactief handelen door het verzenden van reminders voor afspraken en deadlines.
  • Mail en e-mail management: het beheren en verwerken van e-mails en zelf bepalen waar beleidsactie nodig is.
  • Wereldwijd reizen boeken.
  • Telefonische screening en berichten communiceren.
  • Organisatie van interne en externe meetings.
  • Voorbereiden van overeenkomsten, presentaties en rapporten (in Word, Excel en PowerPoint).
Profiel
  • Initiatief nemen en zelfstandig werken is noodzakelijk om gemeenschappelijke teamdoelstellingen te behalen.
  • Je drukt je vlot uit in Engels, Frans en Nederlands (zowel geschreven als gesproken).
  • Uitstekende diplomatische interpersoonlijke vaardigheden (als persoon, aan de telefoon en geschreven) om succesvol te functioneren in een dynamische en klantgerichte omgeving.
  • Een confidentiële, kritische en tactvolle houding aannemen tijdens het uitvoeren van je taken.
  • Verschillende taken tegelijkertijd succesvol kunnen uitvoeren (op de meest efficiënte en effectieve wijze).
  • Je beschikt over een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes) en je bent bereid met verschillende interne databases te leren werken.
Organisatie- en afdelingomschrijving

Voor een internationaal bedrijf regio Zaventem zijn wij steeds op zoek naar gedreven Management Assistants (m/v).

Aanbod
  • Een uitdagende job in een proactieve en dynamische omgeving.
  • De mogelijkheid om een carrière uit te bouwen.
  • Interessant salarispakket.
  • Glijdende werkuren.
Heb je nog vragen?
Amel Demacq Office manager Brussels +32 2 431 00 90
Management assistent en starters zijn welkom ! Vacature informatie
58342
Administratieve ondersteuning & secretariaat
40
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure