Functieomschrijving Als Management Assistent werk je ondersteunend voor het internationale management team. Deze afwisselende functie omvat een breed takenpakket:

• Je hebt een breed en gevarieerd administratief takenpakket, zoals het bestellen van kantoormateriaal, het nakijken van VISA-afrekeningen, en het opvolgen van facturen
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, waaronder het plannen en coördineren van onsite en off-site meetings, het boeken van vergaderzalen, teleconferenties, het opstellen van agenda’s, het voorbereiden van materialen, …
• Tijdig de nodige informatie doorgeven aan de deelnemers van de vergadering zodat zij optimaal voorbereid zijn
• Je organiseert en coördineert zakenreizen, inclusief het opstellen van alle nodige documentatie
• Je bereidt presentaties inhoudelijk voor

Profiel

•  Je bent in het bezit van een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van andere talen is een plus
• Servicegericht met een positieve attitude en helicopterview
• Sterke organisatorische skills
• Je bent loyaal, punctueel, proactief en flexibel
• Goede kennis van de Office-pakketen, meer specifiek PowerPoint
• Je bent in staat om snel van de ene naar de andere taak te kunnen springen en om de juiste prioriteiten te stellen

Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een dynamische en internationaal bedrijf in Oudsbergen, zoeken we momenteel een Management Assistant. Deze gevarieerde en uitdagende rol is ook mogelijk in een 4/5de regime.Aanbod Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving in een internationale context.
Dii bedrijf biedt ruimte voor zelfstandigheid en initiatief binnen je job. 
Je hebt een afwisselend takenpakket.
Je ontvangt een loon aangepast aan je ervaring, aangevuld met maaltijdcheques.
Het variabel uurrooster met flexibele werktijden is een extra meerwaarde aan de functie.
Spreekt deze job je aan? Solliciteer dan via de link of evelien.camps@selecthr.be.