MANAGEMENT ASSISTENT

puursIDistributie, transport en logistiek

Functieomschrijving

Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het assisteren van de procurement manager omtrent het beheer van het wagenpark & mobiele telefonie. Daarnaast ondersteun je op vlak van administratie en receptie. 60% van de tijd spreek je in het Engels.
Wagenpark:

  • Contacten met de leasemaatschappij in functie van de administratieve opvolging van het wagenpark
  • Leasevoertuigen of huurwagens tijdig bestellen, uitleveren aan en terug nemen van de bestuurders volgens de geldende procedures. Schades verder opvolgen
  • Nieuwe leasewagens bestellen volgens de geldende procedures. Het beheer van de tankkaarten.
  • Facturatie controleren
Mobiele telefonie:
  • Verbruik en facturatie controleren
Receptie:
  • Beheer vergaderruimtes en voorzieningen verzorgen (lunch, koffie..)
  • Receptie bezoekers
  • Post verdelen, scannen van facturen
Andere taken: reizen boeken en de facturen controleren en allround administratieve taken

Profiel
  • Bachelor werk- en denkniveau
  • Ervaring in een gelijkaardige functie of een boekhoudkundige achtergrond is een voordeel!
  • In staat om te werken met verschillende systemen en computerprogramma's (Excel, Word, Outlook)
  • Zeer goede kennis Nederlands en Engels
  • Oog voor detail, nauwkeurig, consequent, discreet
  • Kritisch omgaan met gegevens en informatie
  • Zelfstandig kunnen werken, maar ook in teamverband
  • Dienstverlenend, Proactief
Ben je op zoek naar een afwisselende, ondersteunende job? 

Stuur snel jouw cv naar kelly.degraeve@selecthr.be of Solliciteer via onze website: www.selecthr.be

Organisatie- en afdelingomschrijving

Voor een internationale klant in Puurs zijn we op zoek naar een management assistent (m/v)

Aanbod
  • Een boeiende functie binnen een zeer dynamische, steeds evoluerende omgeving met een afwisselend takenpakket
  • Een vlakke organisatiestructuur die ruimte biedt voor persoonlijk en teamgericht initiatief enerzijds en open communicatie anderzijds
  • Carrièrekansen voor de juiste personen
Heb je nog vragen?
Kelly De Graeve HR Consultant Select Gent +32 9 261 51 70
MANAGEMENT ASSISTENT Vacature informatie
66503
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Interim optie vast
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure