Management Assistant - kennis Italiaans

LeuvenIChemische en petrochemische industrie

Functieomschrijving In deze functie van management assistant, ben je een onmisbare schakel doorheen de firma. Je takenpakket is dan ook gevarieerd en uitdagend:
  • Je staat in voor het Office management (vergaderingen regelen van A tot Z, bestellingen plaatsen, receptie, secretariaat,...)
  • Je ondersteunt administratief zoals bijvoorbeeld het inboeken van facturen, boeken van reizen,.. Het spreekt vanzelf dat je hiervoor de juiste IT-tools gebruikt;
  • Je ondersteunt op vlak van administratie waar nodig;
  • Je werkt als Personal assistant voor de CEO. Bijvoorbeeld het agendabeheer, het organiseren van business reizen, het houden van contact met de collega's in Japan,..
  • Je organiseert mee aan het jaarlijkse event, gaande van regelen van Visums, hotels, catering, VIP's,..
Profiel
  • Werkervaring is niet vereist. Wat we wel verwachten, is beschikken over een relevant hoger diploma (office management/legal/...  en van aanpakken weten.
  • Deze functie staat ook open voor schoolverlaters;
  • Je spreekt vlot Nederlands, Engels en je hebt een goede kennis Italiaans
  • Je bent matuur en durft vlot te communiceren met verschillende partijen;
  • .Je kan vlot overweg met MS Office en IT toepassingen zoals SAP;
  • Je bent een organisatietalent, en geen enkel detail ontsnapt aan jouw aandacht!
Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een gekend bedrijf regio Leuven, zoeken we een management assistant! Je takenpakket gaat van administratieve ondersteuning op vlak van HR en legal, tot het organiseren van evenementen en ondersteunen van de CEO! Voor deze functie is een kennis Italiaans heel mooi meegenomen!Aanbod
  • Deze functie wordt gezien als een doorgroeifunctie. Je staat dit aan de start van je carrière bij deze werkgever;
  • Je komt terecht bij een internationale, maar ook heel familiale werkgever;
  • Zeer snelle opstart wordt voorzien;
  • Je krijgt een aantrekkelijk brutoloon, aangevuld met extralegale voordelen zoals een laptop, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, en groepsverzekering.
Heb je nog vragen?
Yana Boulanger Regional Manager Office Select Leuven 016 66 00 92
Management Assistant - kennis Italiaans Vacature informatie
90305
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt