Management assistant real estate

Asse-ZellikIWholesale- Retail Trade

Functieomschrijving

Als management assistant (bouw) ben je werkzaam binnen de afdeling van Estate, Construction en Facility Management. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de sub-departementen Construction en Facility Management.

Jouw taken zijn: 

  • Opvolgen en (administratief) beheren van de investeringsbudgetten van verschillende bouwprojecten voor nieuwe en verbeteringen aan bestaande winkels
  • Controleren van de bestelbonnen en facturen van de bouwdossiers
  • Onderhouden van contacten met andere departementen, winkels en externe partners voor het bekomen van informatie
  • Voorbereiden van dossiers (verzamelen van informatie, opmaken van rapporten en opstellen van een presentatie) ter ondersteuning van de twee facility managers
  • Waken over de correcte naleving van de interne kwaliteitsregels (o.a. via de voorbereiding van de interne audit)
  • Opvolgen van agenda’s, doornemen van e-mails/briefwisseling, coördineren en notuleren van vergaderingen

     

 

 

Profiel
  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma 
  • Ervaring in de retail en/of bouwsector is een plus
  • Persoonlijkheid: ‘customer first’ attitude met focus op winkels en externe partners/klanten - autonoom werken, aandacht voor details, zorgvuldig met cijfers, discreet, geduldig zijn en voldoende assertief uit de hoek durven komen
  • Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden (NL/FR/ENG) Voor een management assistant is dit een must
  • Ervaring met de volgende tools is noodzakelijk: MS Office (Outlook, Word, Excel en Powerpoint) en open staan voor het aanleren van verschillende interne (opvolgings)programma’s
  • Je werkt voltijds (4/5e niet mogelijk in deze functie)

 

 

Organisatie- en afdelingomschrijving

 

Verkoop van consumer electronics, huishoudelektro, multimedia in Europa.

Aanbod

Bediendencontract van onbepaalde duur, aangevuld met diverse extralegale voordelen. Als werknemer geniet je bovendien leuke personeelskortingen! Door onze gestage groei kan je uitkijken naar reële doorgroeimogelijkheden in functie van je capaciteiten. Elke nieuwe medewerker kan zich ontplooien aan de hand van ons uitgebreid opleidingsaanbod.

 

 

Heb je nog vragen?
Annemarie Wylock Senior Consultant Select Groot-Bijgaarden +32 2 431 53 60
Management assistant real estate Vacature informatie
68679
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure