Management assistant

AntwerpenIBouw, constructie

Functieomschrijving In de functie van Management assistant offshore ondersteun je verschillende managers en sta je in voor een aantal administratieve taken. Je werkt in een team van 3 management assistants op het hoofdkantoor in Zwijndrecht.
  • Je beheert de agenda's van de verschillende managers. Dit omvat o.a. interne en externe meetings, reizen inplannen, etc. 
  • Je bent verantwoordelijk voor de algemene secretariaatstaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende oproepen en je beheert de mailboxen. 
  • Je regelt de boekingen van vluchten en hotels. 
  • Je verzekert dat de verschillende databases en lijsten up-to-date zijn. (bv. Sharepoint) 
  • Je plaatst verschillende bestellingen en volgt deze op de voet op. 
  • Je behandelt onvoorziene administratieve taken
Profiel
  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma in Office management of een relevante opleiding en/of je hebt relevante ervaring opgedaan. 
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Andere talenkennis is een pluspunt. 
  • Je bent iemand die nauwkeurigheid belangrijk vindt. Je gaat georganiseerd en gestructureerd aan het werk. 
  • Je bent in staat om flexibel te werken en snel schakelen is geen probleem voor jou. Je bent stressbestendig en drukke periodes zie je als een uitdaging.
  • Je bent een master in het Microsoft Office pakket
  • Je bent een social butterfly en met deze ingesteldheid ga je klantgericht te werk. Je gebruikt jouw communicatieve vaardigheden om klanten te ondersteunen met een glimlach. 
Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een internationaal hoogtechnologisch bedrijf in Zwijndrecht zijn we op zoek naar een Management assistant offshore.  Aanbod
  • Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen. 
  • Je komt terecht in een bedrijf met een uitgebreid mobiliteitsprogramma voor een gezonde balans tussen werk en privé. 
  • Je krijgt de kans om je op te leiden met het oog op persoonlijke en professionele ontwikkeling. 
  • Je maakt deel uit van een stimulerende, innovatieve werkplek met verschillende doorgroeimogelijkheden
  • Je werkt in een bedrijf die hun personeel centraal zet door o.a. een gezondheidsprogramma en een focus op het welzijn van de medewerkers. 
  • Je krijgt de kans om ervaring op te doen in een internationale setting. 
Heb je nog vragen?
Karen Imschoot HR Consultant Select Gent +32 9 261 51 70
Management assistant Vacature informatie
87855
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt