Management Assistant

BornemIAgro-, voedingsindustrie I Chemische en petrochemische industrie

Functieomschrijving Als Management Assistant ben jij een onmisbare schakel in het dagelijkse reilen en zeilen binnen het bedrijf:
  • Je staat in voor de algemene ondersteuning van het management team
    • Je beheert de mailbox en de agenda van CEO
    • Je organiseert en bereidt meetings & events voor in binnen- en buitenland
    • Je bent aanwezig tijdens management meetings en notuleert
    • Je staat in voor het (telefonisch) onthaal van klanten en bezoekers
    • Je beheert het archief en verwerkt inkomende en uitgaande post
    • Je organiseert zakenreizen (hotels, vluchten, ...) en zorgt voor een vlekkeloze opvolging
  • Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken
    • Je staat in voor de voorraadbeheer en aankoop van kantoormateriaal
    • Je beheert het wagenpark
    • Je bent verantwoordelijk voor alle facilitaire en huishoudelijke zaken van het kantoor in Bornem
Profiel Wie zoeken we?
  • Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau
  • Je hebt een vlotte kennis van Nederlands en Engels
  • Je kan zelfstandig te werk gaan, en kan uitstekend prioriteren
  • Vanwege de diversiteit van werkzaamheden, heb jij geen moeite om overzicht te houden op de lopende zaken
  • Je bent niet bang om initiatief te nemen
  • Je kan vlot overweg met de courante software programma’s (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Organisatie- en afdelingomschrijving

Voor onze klant in Bornem, actief in de biochemische sector, ben ik op zoek naar een enthousiaste Management Assistant.

Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie, waar je jouw administratief en organisatorisch talent kan toepassen? Dan ben jij de geschikte kandidaat!

Aanbod Wat kunnen wij jou bieden?
  • Een fulltime tewerkstelling met vast contract, in een dynamisch en internationaal bedrijf
  • Er wordt in een 39-uren week gewerkt, waardoor je 6 ADV-dagen/jaar opbouwt
  • Een mooi loon, afhankelijk van jouw ervaring en capaciteiten, aangevuld met heel wat extralegale voordelen
    • Groeps-en hospitalisatieverzekering
    • Maaltijdcheques
    • GSM + abonnement
    • Laptop
    • Mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week) 
Heb je nog vragen?
Celestien Werbrouck Consultant Office +32 9 261 51 75
Management Assistant Vacature informatie
104552
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt