Functieomschrijving
Als Management Assistant fungeer je als de
rechterhand van de CEO en het directieteam:
- Je neemt alle administratieve ondersteuning in handen en staat in voor de telefonische contacten en emailverkeer
- Je staat in voor het agendabeheer en zorgt ervoor dat deze correct nagevolgd wordt
- Je organiseert de businesstrips en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt
- Je bereidt de interne en externe vergaderingen voor, alsook de Raden van Bestuur.
Profiel
Wie zoeken we?
- Je beschikt over minimum een bachelor- of masterdiploma en hebt al een mooie ervaring opgedaan als Executive of Management Assistant in een internationale omgeving
- Je gaat discreet en vertrouwelijk te werk
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Engels en Frans
- De courante software programma's hebben geen geheimen voor jou. Je kan professioneel aan de slag met het MS Office pakket en SharePoint.
- Je kan structuur aanbrengen en hebt oog voor detail
Organisatie- en afdelingomschrijving
Voor onze klant, een specialist in haar- en beauty producten, ben ik op zoek naar een
Management Assistant.
Aanbod
Wat kunnen wij jou aanbieden?
- Een vaste full time betrekking in een internationale omgeving
- Een 39-uren week, waardoor je recht hebt op 6 ADV-dagen
- Een mooie verloning aangevuld met tal van extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (inclusief dental), bedrijfskorting, gsm, laptop, ...
- Glijdende uren en de mogelijkheid tot telewerk
- Ruimte voor persoonlijke en professionele groei door middel van een opleidingsplatform