MANAGEMENT ASSISTANT

ZwijndrechtIDistributie, transport en logistiek

Functieomschrijving

Als Management Assistent sta je in voor volgende taken:

  • Je staat in voor de administratieve ondersteuningvan de Commercieel Directeur. Je fungeert als zijn rechterhand en vertrouwenspersoon.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en zorgt voor een correcte follow-up op een hoog niveau om de klantenservice te garanderen.
  • Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer. 
  • Je bereidt vergaderingen voor, notuleerten ziet er op toe dat de actiepunten worden opgevolgd.
  • Je bereidt presentaties en rapporten voor.
  • Je staat mee in voor de organisatie van klantenevents.
Profiel
  • Je hebt een Bachelor diploma, idealiter in Office Management, Talen of Secretariaat of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt reeds meerdere jaren ervaring in een rol als Management Assistant, Personal Assistant of Executive Assistant.
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels en het Frans, zowel gesproken als geschreven.
  • Je beheerst vlot het  MS office pakket.
  • Je communiceert duidelijk en efficiënt, je bent assertief maar tegelijk diplomatisch en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
  • Je bent stressbestendig, kan een goed overzicht bewaren en je bent sterk in plannen en organiseren.
  • Je neemt initiatief en kan prioriteiten stellen.

 

Organisatie- en afdelingomschrijving

Voor een internationale logistieke speler met verschillende maritieme en logistieke diensten tot technologische handelsoplossingen zijn we op zoek naar een ervaren Management Assistent.

Aanbod

Het bedrijf biedt je

  • Een voltijdse of 4/5e functie binnen een dynamische en internationale sfeer;
  • Een competitief salaris in overeenstemming met je profiel. 
  • Je salaris wordt aangevuld met Maaltijdcheques van €7,-, een groeps-en hospitalisatieverzekering, woon-werk vergoeding en ecocheques. 
  • Als het werk het toelaat, is het mogelijk om enkele dagen per maand van thuis werken
Heb je nog vragen?
Evy Bernaers Business Unit Manager Select Antwerpen +32 3 600 08 69
MANAGEMENT ASSISTANT Vacature informatie
69901
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure