FunctieomschrijvingAls Management Assistent sta je in voor volgende taken:
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van 2 technische Managers.
- Je bent verantwoordelijk voor hun agendabeheer.
- Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en per e-mail. Je ontvangt klanten met een glimlach.
- Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en ziet er op toe dat de actiepunten worden opgevolgd.
- Je bereidt presentaties voor en stelt rapportages op
Profiel- Je hebt een Bachelor of Master diploma, idealiter in Office Management, Talen, Communicatie of Secretariaat of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt reeds in een ondersteunende rol als Management Assistant, Personal Assistant, Project Secretaresse, Project Assistent of Werf Secretaresse gewerkt.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven. Kennis van het Frans is een plus.
- Je communiceert duidelijk en efficiënt en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent stressbestendig, kan een goed overzicht bewaren en bent sterk in plannen en organiseren.
Organisatie- en afdelingomschrijvingVoor een internationale technisch logistieke speler met specialiteit in goederenbehandeling, opslag en andere havenactiviteiten zijn we op zoek naar een Management Assistent.
Aanbod- Je kan rekenen op een competitief salaris in overeenstemming met je profiel aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering, laptop, gsm & abonnement.
- Je komt terecht in een expansieve internationale omgeving met een stevige financiële draagkracht en reputatie.
- Je maakt deel uit van een enthousiast team, waar een boeiende functie met gevarieerde contacten op je wacht.