Management Assistant

BrusselIOpenbare diensten

Functieomschrijving

Uw taken en verantwoordelijkheden:

- beheer en planning van agenda van directieleden,

- opstellen van interne communicaties en instructies, alsook het verspreiden en bekendmaken, 

- beheer van binnenkomende post en andere documenten en vervolgens klasseren,

- ontvangen van bezoekers en beantwoorden van inkomende telefoon,

- coördineren van de reservaties van vergaderzalen met de dienst logistiek alsook externe meeting rooms,

- notuleren bij vergaderingen van Raad van Bestuur en diverse comités,

- occasionele vertalingen (FR - NL).

 

Profiel

- u beschikt over een diploma hoger onderwijs,

- u communiceert uitmuntend in het Nederlands en het Frans en u hebt een goede kennis van het Engels,

- u neemt initiatief en werkt zelfstandig,

- u beheerst de courante informatica programma's zoals Word, Excel, Powerpoint, ... ,

- u kan prioriteiten stellen en verschillende taken organiseren,

- u stelt zich uiterst discreet op,

- tevens bent u bereid om te werken in flexibele uren.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Voor een openbare instelling die nauw samenwerkt met de federale overheid zoeken we een Management Assistant.

Aanbod

U krijgt de opportuniteit te werken voor een openbare instelling met een voltijds en onbepaalde duur contract.

U ontvangt een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en woon-werkvergoeding.

Er is ook mogelijkheid tot telewerk.

Heb je nog vragen?
Valérie François Consultant Brussels +32 2 431 00 90
Management Assistant Vacature informatie
68902
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure