Management Assistant

HaasrodeIAlgemene diensten

Functieomschrijving In deze veelzijdige functie als management assistant, sta je in voor een zeer ruim takenpakket.

Je verantwoordelijkheden bestaan uit:
  • Je bent als het ware de rechterhand van de zaakvoerder. Je neemt administratieve taken uit handen, zoals het opvolgen van lopende projecten bij klanten, controleren van bestellingen en deze bestellingen plaatsen,.. kortom, je maakt het leven van de zaakvoerder gemakkelijker!
  • Je verzorgt de receptie en onthaal wanneer nodig;
  • Je beheert het algemene office management;
  • Je zorgt mee voor het agendabeheer van de zaakvoerder.
  • Je plaatst bestellingen op bij leveranciers, afhankelijk van de projecten bij klanten. deze volg je ook op en controleer je bij aankomst. Dit is op eerder kleinere schaal;
  • Je beheert de facturatie.

Profiel
  • Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug;
  • Je beheerst het Frans en Nederlands perfect. Ook het Engels beheers je heel vlot;
  • Je kan prioriteiten bepalen, en laat je niet van de wijs brengen door een hectische werkdag;
  • Je kan vlot en professioneel communiceren met klanten;
  • Je bent punctueel.
Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een fijne firma te Leuven, zoeken we een management assistant in de brede en allround zin van het woord. Je ondersteunt de zaakvoerder, en vervult een zeer ruim aanbod van administratieve taken!Aanbod In ruil voor je inzet en motivatie ontvang je:
  • Een interessant salarispakket met extralegale voordelen;
  • Glijdende werkuren binnen een 38u werkweek. Op vrijdag stop je vroeger;
  • Kom je terecht binnen een hoogtechnologische werkomgeving met zeer veel mogelijkheden naar de toekomst;
  • Kan je werken binnen een familiale omgeving waar initiatief en eigen verantwoordelijkheid aangemoedigd worden;
Heb je nog vragen?
Yana Boulanger Regional Manager Office Select Leuven +32 16 66 00 92
Management Assistant Vacature informatie
93863
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt