Management Assistant

Groot-BijgaardenIFarmaceutische industrie

Functieomschrijving Als Management Assistant ondersteun je het management team op administratief en organisatorisch vlak. 

Je staat in voor:
  • Agenda-, telefoon- en mailbeheer
  • Organiseren van meetings en conferenties (intern en extern)
  • Het in goede banen leiden van de deelname aan beurzen en conferenties
  • Organiseren van internationale reizen (binnen en buiten Europa)
  • Voorbereiden en opmaken van presentaties en verslagen
  • Onthaal van bezoekers (op afspraak), beheer van catering en accommodatie 
  • Administratieve ondersteuning bieden aan projectmanagement taken
  • Administratieve ondersteuning bieden op HR en Finance vlak
Profiel
  • Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand met een relevant hoger diploma 
  • Je hebt ervaring als Management Assistant, Personal Assistant of Office Manager
  • Je bent polyvalent, neemt initiatief en bent planmatig zeer sterk 
  • Je bent stressbestendig
  • Je hebt een zeer goede kennis van Engels, Nederlands en Frans
  • Ervaring binnen Life Science is een plus maar geen must
  • Je bent bereid om af en toe te reizen
Organisatie- en afdelingomschrijving Onze klant is een snelgroeiende klinische onderzoeksorganisatie. Zij voeren alle biometrische aspecten van klinisch onderzoek uit zoals statistische analyse en het samenstellen van klinische studierapporten.Aanbod
  • Je komt terecht in een snelgroeiende, jonge en dynamische organisatie
  • Je krijgt de kans om te groeien met en binnen het bedrijf
  • Vast contract op voltijdse basis
  • Aantrekkelijk brutoloon, aangevuld met extralegale voordelen zoals groeps-, hospitalisatie- en ambulante verzekering, maaltijdcheques, telefoonabonnement, woonwerkvergoeding,...
  • Glijdende werkuren 
  • Mogelijkheid om 1 à 2 dagen per week van thuis uit te werken
Heb je nog vragen?
Kirsten Jadoul HR Consultant Select Zaventem +32 2 231 03 33
Management Assistant Vacature informatie
78727
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure