MANAGEMENT ASSISTANT - TIJDELIJKE OPDRACHT

ZellikIBanking, financiële diensten en verzekeringen

Functieomschrijving

Jouw takenpakket omvat de ondersteuning van de Finance & HR Director.

 

Het verzorgen van algemene administratieve ondersteuning naar de Finance Director en afdeling toe.

- Typt brieven, interne nota’s naar het personeel toe

- Maakt vertalingen van diverse documenten

- Verzorgt de lay-out van presentaties (meetings, events)

- Coördineert vergaderingen (met klanten of voor het personeel) en opleidingen (vergaderzalen, dranken, lunch, hotel, …)

- Controleert facturen

- Ondersteunt de Finance Director bij integratieproject

 

Het verzorgen van algemene administratieve ondersteuning naar de Human Resources Director en afdeling toe.

- Typt brieven, interne nota’s naar het personeel toe

- Zorgt voor de administratie van tijdelijk personeel (interims & contractors)

- Doet de administratieve opvolging (uitnodigingen, vertaling van verslagen & verspreiding)

- Beheert mobiele telefonie (GSM’s)

- Maakt het overzicht van opleidingen (inschrijvingen, opvolging,...)

- Registreert en verwerkt aan- en afwezigheden van niet-Service werknemers

- Update van bedrijfsdocumenten documenten (arbeidsreglement, policies & procedures, CAO’s, …)

- Update van organogrammen

- Zorgt voor bedrijfsattenties (geboorte, huwelijk, overlijden)

- Controleert facturen

- -Wordt ingeschakeld op projecten rond interne communicatie i.s.m. corporate marketing

 

Het verzorgen van algemene administratieve ondersteuning  mbt office management en facilities.

- Beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers

- Dateert en verdeelt binnenkomende post

- Organiseert reizen (vluchten, hotel, taxi, huurwagen, …)

- Beheert het geheel aan benodigdheden (bureaumateriaal, drukwerken, badges, dranken, …)

- Contactpersoon voor het gebouw (defecten, schade, onderhoud, …), veiligheid, werkomgeving (inrichting)

- Stelt het budget op mbt Office Management en Facilities

Profiel

Jouw profiel:

- Je bent in het bezit van een Bachelor Diploma

- Je hebt minimaal 8 jaar ervaring in de functie van Management Assistant.

- Je hebt een goede geschreven en gesproken kennis: NL-FR-ENG

- Je bent flexibel, nauwkeurig en een echte multitakser

- Je bent communicatief en proactief

Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant is een internationale speler actief in de retail & banking wereld, zij leveren diensten en services op maat. Momenteel zijn ze op zoek naar een MANAGEMENT ASSISTANT voor hun vestiging in Zellik, dit voor vervanging tot eind augustus. Opstart zo snel mogelijk!

Aanbod

Het is een tijdelijke opdracht tot eind augustus 2019. Je kan rekenen op een marktconform loon. Je komt terecht in een dynamisch bedrijf!

Heb je nog vragen?
Ilse Vanden Eede Office Manager Select Groot-Bijgaarden +32 2 431 53 60
MANAGEMENT ASSISTANT - TIJDELIJKE OPDRACHT Vacature informatie
65889
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Interim, tijdelijk werk
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure